Как правильно закрывать акты выполненных работ по форме КС-2

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как правильно закрывать акты выполненных работ по форме КС-2, если при закрытии последнего акта, общая сумма получается больше или меньше на несколько рублей, чем сумма по смете. Также возникает вопрос, какое применять округление для вывода форм КС-2 и КС-3 – до рублей или до копеек, так как разные заказчики требуют по-разному, чем регламентированы их требования?

Ответ: Действительно, сумма по смете и сумма при закрытии актов может иногда не совпадать, и расхождения обычно составляют несколько рублей. Как правило, это связано с округлениями с учетом ранее закрытых актов. Для того чтобы сумма сходилась, в программе «Адепт: Смета» есть возможность списать остаток после закрытия последнего акта.

Допустим, у нас есть смета на остекление двух многоэтажных домов. Общая сумма по смете в текущем уровне цен составляет 34 644 618 рублей.

По этой смете закрыли три акта выполненных работ

Для того чтобы посмотреть сходится ли сумма по смете с суммой по трем закрытым актам, выбираем «Пересчитать»

Справа вверху данного окна отображается пересчет, где прописана сумма по смете, сумма по закрытым актам, а также остаток, который формируется за счет округлений. Для того чтобы учесть полученный остаток, его можно списать через кнопку «Списать остаток». В этом случае остаток по смете будет учтен в последнем закрытом акте, как «Остатки, связанные с округлением»

Что касается вопроса об округлении стоимости в КС-2 и КС-3, то необходимо обратиться к МДС81-35.2004 «Методика определения стоимости строительной продукции на территории РФ»:

п.3.26. «…Результаты вычислений и итоговые данные в сметной документации рекомендуется приводить следующим образом:

• в локальных сметных расчетах (сметах) построчные и итоговые цифры округляются до целых рублей;
• в объектных сметных расчетах (сметах) итоговые цифры из локальных сметных расчетов (смет) показываются в тысячах рублей (в текущем уровне цен) с округлением до двух знаков после запятой;
• в сводных сметных расчетах стоимости строительства или ремонта (сводках затрат) итоговые суммы из объектных сметных расчетов (смет) показываются в тысячах рублей с округлением до двух знаков после запятой….»

В письме Госкомстата РФ от 31.05.2005 № 01-02-9/381 "О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации КС-2, КС-3 и КС-11" никаких указаний об округлении КС-2 и КС-3 не приводится, то есть официальная информация о правилах округления КС-2 и КС-3 в нормативно-методических документах отсутствует.

Исходя из п.3.26 МДС81-35.2004 и письма Госкомстата РФ №01-02-9/381 акты выполненных работ по форме КС-2 и «Справка о стоимости выполненных работ» по форме КС-3 составляются на основании смет, поэтому порядок округления можно принять тот же, то есть округлять до целого.

Однако необходимо учитывать, что реализация работ является объектом обложения налогом на добавленную стоимость (ст. 146 НК РФ) на основании акта о приемке выполненных работ и справки о стоимости выполненных работ и затрат (формы № КС-2, № КС-3). Суммы в КС-2, КС-3, а также счет-фактуре должны совпадать. По правилам заполнения счет-фактур по Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 №1137 (ред. от 01.02.2018) «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»: п.3, часть II, Приложение 1: «стоимостные показатели счета-фактуры (в графах 4 - 6, 8 и 9) указываются в рублях и копейках (долларах и центах, евро и евроцентах, либо в другой валюте). Поэтому локальную смету по МДС округляем до рублей, а НДС и Всего с НДС до копеек. Тем самым КС-2 и КС-3 получаем с округлением до копеек.

В связи с вышеизложенным по вопросу округления в формах КС-2 и КС-3 необходимо ориентироваться на требования заказчика.

Методика конъюнктурного анализа

Требование электронного формата смет

Заказать онлайн демо программы «АДЕПТ:СМЕТА»