Вопрос: В сметах на строительно-монтажные работы при строительстве новых объектов или ремонте мы используем большое количество материалов по прайсам («прайс-листы»). Возможно ли внесение прайсовых материалов в программу «Адепт: Управление Строительством», чтобы в дальнейшем использовать их при составлении смет?
Ответ: В программу «Адепт: Управление Строительством» можно загружать материалы («прайс-листы»), механизмы и тарифы из Microsoft Excel. В формате программы загруженные данные будут отображаться как «Сборники текущих цен» - ССЦ.
Предварительно необходимо создать в формате Excel таблицы с материалами, механизмами и тарифами. Если необходимо, чтобы в программе в дальнейшем загруженные ресурсы отображались, как разные части с материалами, механизмами или тарифами в ССЦ, то каждую часть надо создать отдельным файлом в формате Excel.
Таблицы в Excel необходимо создавать по следующему шаблону:
для материалов | ||||
Шифр ресурса | Наименование | Ед.изм. | Цена оптовая, руб | Цена сметная, руб |
для механизмов | ||||
Код ресурса | Наименование | Ед.изм. | Цена, руб. | Оплата труда машинистов, руб. |
для тарифов | ||||
Шифр | Название должностей | Разряд | Тарифный коэф-т | Тариф, руб./чел-ч |
Данные в таблицы по образцам нужно заполнять без заголовков.
Созданные файлы надо сохранить с любым наименованием в любую пользовательскую папку с помощью «Сохранить как». В появившемся окне пишем наименование, и из выпадающего списка выбираем тип «SCV (разделители - запятые)*.scv».
В окне «Импорт сборников» вверху справа есть кнопка «+», нажимая на нее можно загрузить все созданные файлы с расширением *.csv, выбирая в открывающемся окне путь до них.
Кнопками «Вверх» и «Вниз» можно поменять файлы местами, чтобы они были в таком порядке, как должны быть размещены разделы ССЦ в окне дерева БД в программе «Адепт: Управление Строительством».
В столбце «Тип» необходимо из выпадающего меню выбрать тип загружаемого раздела ССЦ. В столбце «Раздел» - название загружаемого раздела ССЦ в программе. В поле «Регион» выбирается регион, в котором разместится создаваемый сборник. В зависимости от даты создания он попадет в определенный квартал в этом регионе. Наименование ССЦ предлагается по умолчанию, но можно убрав галку «Авто», откорректировать название. В поле «Имя выходного файла» можно ввести наименование создаваемого файла.
После нажатия на «Ок» будет создан файл с именем выбранным в поле «Имя выходного файла», он находится в папке AUS/bases/ssc.
Полученный файл можно увидеть в программе после перезагрузки.