Вопрос:
Работаем в программе «Адепт: Управление строительством», но последнее время сталкиваемся с проблемой, что заказчики из других регионов требуют сдавать сметную документацию в формате других программ: Гранд Смета, Смета.ру.
Из каких программных комплексов можно конвертировать сметы в Адепт, чтобы не приобретать все программы?
Ответ:
Идеальный вариант, когда и Заказчик, и Подрядчик работают в одной программе, тогда обмен данными не составляет труда.
Некоторые разработчики программного обеспечения реализовали в своих программах загрузку и выгрузку информации в форматах других программ или в файлы какого-либо свободно читаемого формата. Но это не исключает наличие неточностей при загрузке и выгрузке сметных расчетов.
В программу Адепт можно загружать сметы из других сметных программ.
Если зайти в главном меню программы во вкладку «Общее», далее в меню выбрать «Загрузить из файла», то отобразится список форматов, которые можно загружать в программу
Рис.1
Расценки смет, загруженных из форматов АРПС1.10, АРПС2.0 и из Гранда(*.xml) для дальнейшей работы желательно «Привязать к базе», чтобы при начислении коэффициентов видеть коэффициенты из привязанной базы. Сделать это можно, выбрав пункт «Привязать к базе» из контекстного меню сметы по правой кнопки мыши.
Рис.2
В появившемся окне необходимо указать базу для привязки расценок.
Рис.3
Из программы Адепт сметы можно экспортировать в другие программные комплексы.
Если зайти в главном меню программы во вкладку «Общее», далее в меню выбрать «Сохранить в файл», то отобразится список форматов, в которые можно выгружать сметы.
Рис.4
Сохранить в файл(расширение файла:cxa)– это внутренний формат программы Адепт для обмена сметами между пользователями. С помощью данного формата можно выгружать: папки, стройки, сметы, акты, планы и прочее. При выгрузке можно назначать пароль для доступа к файлу. При сохранении данных в формат cxa появляется диалог, в котором можно указать путь сохранения:
Рис.5
Сохранить смету в формате АРПС1.10 (расширение файла:arp)- сохранение сметы в данном формате, дает возможность загружать смету в любую другую сметную программу. Однако это не дает 100%гарантии передачи информации
Сохранить смету в формате АРПС1.10 А0 (расширение файла:arp) - сохранение сметы в формат АРПС1.10 – А0 – это выгрузка с учетом особенностей программы А0
Сохранить смету в формате Гранд (расширение файла:xml) - сохранение выбранной сметы в формат xml., то есть выгрузка для дальнейшей работы в программном комплексе Гранд:Смета.
Помимо этого сметы в программу Адепт можно загружать из Excel. Для этого необходимо создать пустую смету, а далее на панели инструментов открытой сметы выбрать «Расценка» - «Загрузить из Excel».
Рис.6
В появившемся окне в полях необходимо указать номер, который соответствует нужному столбцу сметы из файла Excel.
Рис.7