Из каких программных комплексов можно конвертировать сметы в Адепт, чтобы не приобретать все программы?

Вопрос:

Работаем в программе «Адепт: Управление строительством», но последнее время сталкиваемся с проблемой, что заказчики из других регионов требуют сдавать сметную документацию в формате других программ: Гранд Смета, Смета.ру.

Из каких программных комплексов можно конвертировать сметы в Адепт, чтобы не приобретать все программы?

Ответ:

Идеальный вариант, когда и Заказчик, и Подрядчик работают в одной программе, тогда обмен данными не составляет труда.

Некоторые разработчики программного обеспечения  реализовали в своих программах загрузку и выгрузку информации в форматах других программ или в файлы какого-либо свободно читаемого формата. Но это не исключает наличие неточностей при загрузке и выгрузке сметных расчетов.

В программу Адепт можно загружать сметы из других сметных программ.

Если зайти в главном меню программы во вкладку «Общее», далее в меню выбрать «Загрузить из файла», то отобразится список форматов, которые можно загружать в программу

 

Рис.1

 

конвертация смет в Адепт

 

  • Загрузить из файла (расширение файла: cxa) – это внутренний формат программы Адепт для обмена сметами между пользователями.  С помощью данного формата можно загружать: папки, стройки, сметы, акты, планы и прочее. Если при сохранении файла был введен пароль, то  при загрузке в программу  может потребоваться ввести пароль.

 

  • Загрузить ведомость объемов (расширение файла:lof) – это формат для работы с ведомостями объемов, модуль программы «Адепт: Подсчет объемов». С помощью данного формата можно загружать только ведомости объемов. При загрузке необходимо будет указать сборник, который будет использован при загрузке.

 

  • Загрузить смету из Ароса (расширение файла:mdb) - это формат для работы с расчетами программы «Арос». С помощью данного формата можно загружать набор смет, то есть при загрузке можно выбрать сметы, которые необходимо загрузить.

 

  • Загрузить смету изГранд(*.xml) (расширение файла:xml) -это формат для работы с расчетами программы Гранд:Смета. С помощью данного формата можно загружать сметы.

 

  • Загрузить смету в формате АРПС1.10 (расширение файла:arp) - был создан и утвержден 25.07.2000 года, как  единый формат  АРПС 1.10. Разработан Ассоциацией разработчиков программного обеспечения для строительства. Блок предназначен для передачи информации по локальным сметам и актам выполненных работ. АРПС создавался как текстовый (ASCII) файл с произвольным именем и расширением в кодовой таблице 866 (DOS). Формат является открытым. Для обмена данными формат АРПС 1.10 используется во всех сметных программах. С помощью данного формата можно загружатьсметы.

 

  • Загрузить смету в формате АРПС2.0 (расширение файла:ar2) – это обновленная версия форматаАРПС 1.10 для обмена данными.Сейчас АРПС - это один из наиболее часто используемых и распространенных форматов, за исключением передачи смет в формате самой сметной программы.С помощью данного формата можно загружать только сметы.

 

  • Загрузить смету в формате Allplan(расширение файла:xca) - это формат для работы с программой Allplan - системой автоматизированного проектирования. С помощью данного формата можно загружать ведомость объемов, в которую предварительно нужно сохранить расценки проекта. При загрузке необходимо будет указать сборник, который будет использован для расчета.

 

  • Загрузить смету в формате АВС-4 (расширение файла:abc) - это формат для работы в программном комплексе АВС-4. С помощью данного формата можно загружать сметы. При загрузке необходимо указать сборник, который будет использован при загрузке сметы в программу Адепт.

 

  • Загрузить смету в формате архива строек РИК(расширение файла:zip) – этот форматпредназначен для сохранения локальной сметы в файлы формата архива строек программного комплекса WinРИК. С помощью данного формата можно загружать сметы.При загрузке необходимо указать сборник, который будет использован при загрузке.

Расценки смет, загруженных из форматов АРПС1.10, АРПС2.0 и из Гранда(*.xml) для дальнейшей работы желательно «Привязать к базе», чтобы при начислении коэффициентов видеть коэффициенты из привязанной базы. Сделать это можно, выбрав пункт «Привязать к базе» из контекстного меню сметы по правой кнопки мыши.

Рис.2

конвертация смет в Адепт

 

В появившемся окне необходимо указать базу для привязки расценок.

Рис.3

привязка расценок в Адепт

 

Из программы Адепт сметы можно экспортировать в другие программные комплексы.

Если зайти в главном меню программы во вкладку «Общее», далее в меню выбрать «Сохранить в файл», то отобразится список форматов, в которые можно выгружать сметы.

Рис.4

 экспорт смет из программы Адепт

 

Сохранить в файл(расширение файла:cxa)– это внутренний формат программы Адепт для обмена сметами между пользователями.  С помощью данного формата можно выгружать: папки, стройки, сметы, акты, планы и прочее. При выгрузке можно назначать пароль для доступа к файлу. При сохранении данных в формат cxa появляется диалог, в котором можно указать путь сохранения:

Рис.5

обмен сметами между пользователями

 

Сохранить смету в формате АРПС1.10 (расширение файла:arp)- сохранение сметы в данном формате, дает возможность загружать смету в любую другую сметную программу. Однако это не дает 100%гарантии  передачи информации

 

Сохранить смету в формате АРПС1.10 А0 (расширение файла:arp) - сохранение сметы в формат АРПС1.10 – А0 – это выгрузка с учетом особенностей программы А0

 

Сохранить смету в формате Гранд (расширение файла:xml) - сохранение выбранной сметы в формат xml., то есть выгрузка для дальнейшей работы в программном комплексе Гранд:Смета.

 

Помимо этого сметы в программу Адепт можно загружать из Excel. Для этого необходимо создать пустую смету, а далее на панели инструментов открытой сметы выбрать «Расценка» - «Загрузить из Excel».

Рис.6

загрузка смет из Excel

 

 

В появившемся окне в полях необходимо указать номер, который соответствует нужному столбцу сметы из файла Excel.

Рис.7

импорт расценок из Excel