Ведение учета договоров с партнерами в программе «Адепт: Управление строительством»

Рубрика "Вопрос-Ответ"

Вопрос: возможно ли в программе «Адепт: Управление строительством» не только составлять сметы на строительно-монтажные работы, но и вести учет договоров с партнерами?

Ответ: да, в программе есть возможность вести учет договоров с партнерами. Для этого необходимо предварительно в левом верхнем окне создать стройку с наименованием объекта, а внутри объекта выбрать партнеров (заказчика, подрядчика).

Контрагентов либо прописываем вручную в соответствующих полях, либо выбираем из выпадающего списка. Данный выпадающий список формируется на основе справочника «Партнеры», в котором предварительно можно внести вручную информацию, в том числе банковские реквизиты, которые в дальнейшем будут использоваться в договоре.

Выделяя в дереве смет наименование стройки, в правом окне программы отобразиться карточка стройки объекта. В карточке стройки отображаются данные, введенные при ее создании. Дополнительно можно ввести регион и адрес строительства, год планируемого начала строительства и ввода в действие, ФИО ответственного за технический надзор (можно выбрать из выпадающего списка, который формируется на основе справочника «Сотрудники», который предварительно заполняется вручную).

Создавая стройку, для примера мы выбрали Подрядчика, поэтому в левом верхнем окне программы у нас сформировался договор с Подрядчиком. Выделяя данный договор, справа программа открывает карточку договора с подрядчиком.

В карточке договора отображаются данные, введенные при создании стройки. Можно выбрать тип договора из выпадающего списка, ввести номер договора, дату, срок действия, дату начала работ по договору, общую трудоемкость и среднее кол-во исполнителей. На основании введенных данных рассчитается длительность и дата окончания работ по договору, которую можно при необходимости ввести вручную.

И в карточке стройки, и в карточке договора есть кнопка «Вложить». Благодаря этой возможности можно прикреплять документы, созданные в других редакторах (.doc, .xls и т.д.), которые относятся либо к стройке, либо к данному партнеру.

Кнопка «Шаблон» открывает окно, в котором можно создать договор подряда или субподряда на основе уже имеющихся шаблонов или создать свой шаблон.

Вид шаблона можно открыть для редактирования с помощью клавиши «Редактировать шаблон». В этом случае мы увидим шаблон договора, в котором желтыми полями отмечена информация, которую программа берет с учетом заполненных справочников «Партнеры» и «Сотрудники», на основе заполненных данных из карточки стройки и карточки договора.

Если на основе шаблона создать свой договор, переименовать и сохранить, то данный файл, будет отображаться как вложение. Создавая договор таким образом, программа автоматически берет для заполнения информацию из карточки по стройки или карточки договора

Оставьте свой комментарий:
Ваше Имя
Текст комментария
Проверочный код
 
закрыть
Требуется аутентификация
Ok Отмена
закрыть
Заказать звонок
Отправить

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

закрыть
Обратная связь
Отправить

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

закрыть
Заказать демонстрацию
Пожалуйста заполните все поля
Отправить

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

закрыть
Подать заявку на обучение
Пожалуйста заполните все поля
Отправить

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

закрыть
Заказать демонстрацию
Отправить

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

закрыть
Для регистрации, пожалуйста, заполните все поля
Зарегистрироваться

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

закрыть
Вступить в клуб
Отправить

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

закрыть
Подписаться на мероприятия
Пожалуйста заполните все поля
Подписаться

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

закрыть
Заказать счет
Пожалуйста заполните все поля

Данные покупателя Вы можете заполнить здесь или выслать на support@gk-adept.ru

Заказать счет

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

закрыть
Заказать встречу
Пожалуйста заполните все поля
Заказать встречу
закрыть
Задать вопрос
Пожалуйста заполните все поля
Отправить

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

закрыть
записаться на мероприятие
Пожалуйста заполните все поля
Отправить

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных