Задачи заказчика строительства по проверке смет и опыт доработки программы

Содержание

• Проверка смет в программе

• Задачи заказчика при сложной структуре проверки смет

• Чего в итоге удалось достичь

Современные технологии позволяют максимально автоматизировать процесс проверки смет. В зависимости от масштабов проверяющей организации перед специалистами ставятся разные задачи. На помощь им приходят разработчики профессионального ПО. Как это происходит хорошо видно на примере контроллеров программы АДЕПТ: СМЕТА.

Проверка смет в программе

Изначально функционал для проверки смет соответствовал очень общим запросам пользователей. Можно было проверить всю смету целиком на соответствие базе данных (ФЕР, ТЕР и другим нормативным базам). Увидеть

• изменения в формулировках расценок
• в составе расценок
• измененные (удаленные и добавленные) материалы
• начисленные индексы и коэффициенты
• изменения в номере по порядку и составе разделов.

В дальнейшем для проверки отредактированных смет была добавлена возможность сравнения смет между собой. В этом случае, отчет контроллера составлялся по тем же параметрам только в качестве базы для сравнения (эталона) выступала выбранная (как правило, последняя проверенная) версия сметы.

Задачи заказчика при сложной структуре проверки смет

В крупных организациях типа фондов капитального ремонта сметы проходят проверку несколькими специалистами. Каждый смотрит только свою часть сметы: свой раздел, проверяет только материалы, только объемы, только накладные расходы и сметную прибыль

В этом случае, полный отчет контроллера содержал избыточную информацию. Работа с избыточной информацией давала потери времени. Поэтому для выделения нужной информации были созданы настройки и фильтры.

• При выборе смет для сравнения можно использовать/не использовать маркировку ресурсов
• Сравнивать расценки только из разделов с одинаковым названием (позволяет локализовать изменения внутри раздела)
• Отследить изменения
• в номере по порядку
• объемах
• стоимости

Второй задачей стала проверка одинаковых позиций внутри сметы. При общем отчете контроллер проверит расценку столько раз сколько она внесена в смету. Если расценка представлена несколько раз без изменений нерационально ее проверять каждый раз отдельно. Это дает потери времени и сбивает концентрацию внимания. Поэтому в программе АДЕПТ: СМЕТА по заказу проверяющей организации была сделана возможность (реализована как галочка в настройках при создании отчета контроллера) проверять одинаковые расценки группой.

Внутри готового отчета контроллера можно теперь выделить только нужные модули:

• по виду найденных отличий (добавленные, неучтенные, измененные)
• по составу позиции в целом (обоснование, наименование, единица измерения и так далее)
• по изменениям в ресурсной части (добавленные, неучтенные, ресурсы, количество, стоимость, наименование)
• Изменения в коэффициентах
• Изменения в нормативах накладных расходов и сметной прибыли

Формирование отчета контроллера автоматизировано в модуле АДЕПТ СМЕТА.

Чего в итоге удалось достичь

Внедрение дополнительных функций контроллера позволило проверяющей организации

• значительно сократить собственные затраты на проверку смет,
• оптимизировать взаимодействие с подрядчиками строительства и проектировщиками,
• легче проходить проверку смет в госэкспертизе, что положительно сказалось на сроках начала строительства и капитального ремонта

Формирование отчета контроллера автоматизировано в модуле АДЕПТ СМЕТА.

Работу контроллера сметной программы смотрите в ВИДЕО

Расценивание на основе 3D модели смотрите в ВИДЕО

Рекомендуем прочитать Учет проектно-сметной документации

Подробнее о программе АДЕПТ:СМЕТА

Заказать онлайн демонстрацию программы АДЕПТ:СМЕТА