Исполнительная документация (ИД) — это «сердце» строительного проекта. Это не просто папка с бумагами, а юридическое подтверждение того, что объект построен качественно, соответствует проекту и нормам безопасности. Инженерам ПТО нужно не просто заполнять журналы и акты — приходится отслеживать, какие именно формы применимы для конкретного вида работ, не устарели ли они, все ли приложения собраны. Когда этот процесс организован вручную, неизбежно растут трудозатраты и увеличивается риск замечаний от технадзора. В 2026 году ведение исполнительной документации вручную считается экономически неэффективным, поэтому автоматизация стала стандартом.
Состав ИД регламентируется Приказом Минстроя России от 16 мая 2023 г. № 344/пр и Приказом Минстроя России от 2 декабря 2022 г. № 1026/пр.
Базовый состав включает:
Общий журнал работ (ОЖР): В 2026 году — преимущественно в электронном виде (ЭОЖР).
Результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведённых в процессе строительного контроля.
Акты индивидуального испытания оборудования.
Проблема ручного ведения: Постоянные изменения в формах, потеря данных, ошибки в датах, долгие согласования с технадзором.
Использование специализированного ПО позволит сократить время на подготовку и согласование исполнительной документации.
Работа с исполнительной документацией в ИС Adept
В системе Adept реализована возможность настраивать чек-листы форм исполнительной документаци с привязкой к видам работ:
Рис.1 Чек-листы исполнительной документации по видам работ
В системе можно настроить чек-лист ИД для разных видов работ:
- Бетонные работы
- Свайные работы
- Земляные и дорожные работы
- Монтаж металлоконструкций
- Электромонтажные работы
- Магистральные трубопроводы
- Технологические трубопроводы
- и многие другие.
В формы исполнительной документации можно добавить:
- Общий журнал работ
- Журнал входного контроля
- Специальные журналы работ (их в системе более 100 форм по различным нормативным документам):
Журнал производства земляных работ
Журнал погружения свай (Сводная ведомость погруженных свай)
Журнал изготовления буронабивных свай
Журнал бетонных работ
Журнал ухода за бетоном
Журнал производства антикоррозионных работ
Журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов
Журнал работ по монтажу строительных конструкций
Журнал выполнения монтажных соединений на болтах с контролируемым натяжением
Журнал контрольной тарировки динамометрических ключей
Журнал сварочных работ
Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений
Журнал монтажа кабельных муфт напряжением выше 1000 В.
Журнал прокладки кабелей и т.д.
Рис. 2 Выбор формы спец. журнала
- Акты освидетельствования (их в системе более 450 форм по различным нормативным документам):
Акт освидетельствования скрытых работ
Акт разбивки осей объекта капитального строительства на местности
Акт освидетельствования ответственных конструкций
Акт освидетельствования и приемки скважины сваи
Акт приемки выполненных работ
Акты завершения монтажа систем
Акт о проведении промывки (продувки) трубопроводов
Акт о проведении промывки и дезинфекции трубопроводов (сооружений) хозяйственно-питьевого водоснабжения
Акт о проведении гидростатического или манометрического испытания на герметичность
Акт испытания систем канализации и водостока на пролив
Акт о проведении индивидуального испытания оборудования
Акт освидетельствования сетей инженерно-технического обеспечения
Акт технической готовности систем отопления (посистемно)
Акт индивидуального испытания оборудования
Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения
Акт приемки защитного покрытия
Акт готовности строительной части помещений (сооружений) к производству электромонтажных работ
Акт готовности монолитного бетонного фундамента под опору ВЛ
Акт готовности сборных железобетонных фундаментов под установку опор ВЛ
Акт приемки-передачи оборудования в монтаж
Акт о выявленных дефектах оборудования
Акт осмотра трансформатора и демонтированных узлов после его транспортирования с предприятия-изготовителя
Акт перевозки трансформатора к месту монтажа и т.д.
Рис. 3 Выбор формы акта
- и др. документы
Каждая работа в системе привязывается к виду работ из справочника.
Система позволяет по каждой работе отслеживать перечень исполнительной документации в зависимости от вида работ:
Рис. 4 Перечень исполнительной документации в зависимости от вида работ
Инженер ПТО может из чек-листа сформировать всю исполнительную документацию по работе. Вся сформированная исполнительная документаци отображается в виде гиперссылок, все участники строительства могут увидеть ее в режиме онлайн:
Рис.5 Формирование исполнительной документации по работе из чек-листа
Использование ИС Adept позволяет достичь следующих эффектов:
Снизить процент некорректно оформленной исполнительной документации (за счет отсутствия ошибок ручного ввода, соответствия ИД требованиям законодательства)
Повысить производительность труда персонала, ответственного за контроль качества СМР и Исполнительной документации
Готовые чек-листы — это возможность не разрабатывать структуру исполнительной документации с нуля, а сразу опереться на проверенную основу.
В комплект входят:
чек-лист, сформированный на основе требований СП 543.1325800.2024
практический чек-лист, разработанный по опыту реализации проектов клиентов «Адепт»
Материалы можно использовать:
как базу для формирования собственного состава ИД на проекте
как инструмент проверки текущих комплектов документации
как основу для внедрения чек-листов в цифровую систему
Это не теоретический перечень, а рабочий инструмент, адаптированный под реальные задачи стройплощадки.
