Работа со столбцами календарного графика в «Адепт: План»

Как система помогает формировать гибкий, информативный и удобный для анализа график

• Системные столбцы: готовый набор для большинства задач
• Пользовательские столбцы: когда стандартных данных недостаточно
• Дополнительные возможности пользовательских столбцов

Гибкость без ограничений

Современное планирование строится на данных. Чем точнее и прозрачнее сформирован календарный график, тем проще управлять проектом и видеть реальные тенденции.

По мере роста требований к управлению проектами, графики становятся всё детальнее. Планировщикам необходима возможность быстро добавлять параметры, менять структуру данных, создавать свои расчёты. Работа со столбцами превращается в основу гибкого и адаптивного календарного планирования.

В этой статье рассказываем, как организована система столбцов в «Адепт: План», какие типы пользовательских столбцов доступны и как с их помощью можно полностью адаптировать график под задачи вашей организации.

Системные столбцы: готовый набор для большинства задач

Для решения большинства стандартных задач планирования в модуле предусмотрено 

порядка 80 системных столбцов.

Они охватывают все базовые аспекты графика:

• даты начала и окончания;
• длительности;
• проценты выполнения;
• данные по исполнителям;
• трудоёмкости и стоимости;
• связи между работами;
• статусы;
• расчётные показатели.

Эти столбцы можно:

• включать или отключать для отображения, формируя нужный вид графика;
• собирать в шаблоны с разным наполнением включенных столбцов — для разных команд, этапов или типов проектов;
• переименовывать, если в компании используется своя терминология.

Такой подход позволяет настроить единый корпоративный стандарт отображения графиков и при этом не ограничивать команды в детализации.

Рис. 1 Настройка системных столбцов

Пользовательские столбцы: когда стандартных данных недостаточно

Если существующих столбцов недостаточно, пользователь может создавать свои — с нужной логикой и правилами отображения.

Доступно четыре типа пользовательских столбцов.

1. Текстовый столбец

Используется для:

• пометок по работам;
• примечаний;
• ссылок на документы в сторонних системах и т.д.

Рис. 2 Тип столбца «Текст»

2. Столбец «Дата»

Необходим, если нужно фиксировать дополнительные даты:

• дату закупки материалов,
• крайний срок оформления документа по работе,
• дату завершения согласований и т.д.

Поддерживает формулы. Например, посчитать, когда должна быть оформлена исполнительная документация по выполненной работе. Составить формулу, как последний день выполнения задачи + 10 дней.

дата оформления исполнительной документации = последний день выполнения задачи + 10 дней.

Рис. 3 Тип столбца «Дата»

3. Столбец «Список»

Позволяет формировать выпадающий список заранее заданных значений.

Используется для:

• условий взаиморасчётов с подрядчиками;
• уровня риска (Низкий, Средний, Критический);
• источника финансирования;
• любых других классификаторов, которые применяются в вашей организации.

Рис. 4 Тип столбца «Список»

4. Столбец «Число»

Здесь вы можете задавать какие угодно формулы. Используя как числовые значения, так и другие столбцы системы.

Рис. 5 Тип столбца «Число»

Например, необходимо в графике учесть индексацию.

Берем столбец пл. стоимость и умножаем на необходимый индекс

Рис. 6 Числовой столбец с формулой

Дополнительные возможности пользовательских столбцов

При этом, при формировании пользовательских столбцов вы также можете указать:

1. Где должен отображаться столбец — в режиме плана или факта.
2. Что должно отображаться в родительских работах:

• наследуют ли дочерние строки значение от родительской группы;
• или родительские строки агрегируют значения из дочерних строк.

Рис. 7 Настройки пользовательских столбцов

Таким образом формируется удобная логика отображения данных даже в больших и сложных графиках.

Гибкость без ограничений

Работа со столбцами — один из ключевых элементов «Адепт: План». Система не ограничивает пользователей набором уже заложенных в системе столбцов: напротив, она позволяет полностью настроить календарный график под свои требования — с нужной детализацией, расчётами и правилами.

Всё зависит только от того, какие данные вы хотите видеть в вашем графике — инструменты для реализации есть.

Этот принцип максимальной адаптивности лежит в основе философии экосистемы Adept — создавать единое цифровое пространство проекта, которое гибко подстраивается под ваши уникальные бизнес-процессы, обеспечивая прозрачность, контроль и качественно новый уровень управленческой эффективности.

Что дальше

О других возможностях модуля «Адепт: План» мы продолжаем рассказывать в нашем блоге. Чтобы увидеть, как гибкая работа со столбцами решает именно ваши задачи, закажите бесплатную персональную демонстрацию системы.

Заказать презентацию экосистемы Adept и посмотреть все её возможности.

Рекомендуем почитать: «Адепт: План» — современное календарное планирование в экосистеме Adept

Посмотреть один из кейсов по цифровизации

Новости цифровизации строительства читайте в нашем Телеграм-каналеи ВКонтакте