Сметный электронный документооборот

Вложения и подписка на уведомления

К смете можно прикрепить любые документы, которые могут быть необходимы при проверке (чертежи, ТЗ, дополнительные расчеты и и.д).

Каждый пользователь может подписаться на изменения. После чего он будет получать уведомления об изменении сметы.

Организация системы проверок

Автор сметы может инициировать проверку выбрав проверяющего или проверяющее подразделение компании. Проверяющий получает уведомление и проводит проверку сметы.

Каждый этап проверки имеет свой статус и нормативное время. Например, «необходима проверка», «Переданы замечания», «Замечания исправлены, необходима повторная проверка» и т.д.

Согласование документов и смет

В программе есть гибкая система согласования.

Например, после того, как смета прошла процедуру проверки, можно запустить процедуру ее согласования.

Управленческие отчеты

Программа позволяет создавать отчеты:

• ✔ О нарушении сроков проверки
• ✔ О кол-ве смет на проверке или согласовании с определенным статусом
• ✔ О кол-ве смета, которые составил автор или проверил проверяющий
• ✔ О кол-ве строк в сметах, находящихся на проверке филиала и т.д.

Основные функции системы «Адепт: СЭД»:

• ✔ Управление сметным документооборотом в компании.
• ✔ Гибкое разграничение прав доступа к документам.
• ✔ Хранение версий смет и графиков, что позволяет накопить и использовать большую базу объектов аналогов на разных этапах работы.
• ✔ История работы с каждым из документов.
• ✔ Анализ загрузки подразделений, отделов, сотрудников в компании.
• ✔ Генератор отчетов для руководства.
• ✔ Хранение любых приложений по сметами или проектам.
• ✔ Возможность подписки по e-mail на любые изменения.
• ✔ Организация «перекрестной» проверки смет.