гк Адепт Адепт: Исполнительная документация

Подробнее

Договорная ведомость

Работы, которые договорились выполнить, можно создать или загрузить в Договорную ведомость из смет формата АРПС или из календарного плана выполнения работ формата XLS. Вместе с работами загрузятся данные о ресурсах.
На основании договорной ведомости и факта выполнения работ автоматически формируется Договорная ведомость с изменениями. Это позволяет анализировать изменения и на согласованные изменения оформлять Дополнительные соглашения.
Для работ, закрытых КС-2, автоматически формируется Накопительная ведомость.

Общий журнал работ

Ведутся все разделы общего журнала работ аналогично печатному варианту. Электронное ведение позволяет анализировать и контролировать происходящие на стройке процессы, быстро находить все замечания стройнадзора и нужную исполнительную документацию, подготавливать КС-2, акты освидетельствования и др.
В разделе 2 общего журнала работ создаются и ведутся специальные журналы работ.
В разделе 3 общего журнала работ вносится факт выполнения работ, отслеживается выполнение и фактическая стоимость работ, назначаются фактически используемые ресурсы из журнала входного качества.
В разделах 4,5,7 ведутся электронные записи стройнадзоров Заказчика, Подрядчика и ГСН. Замечания, сделанные стройнадзорами, могут «блокировать» закрытие выполненных работ актами КС-2 до устранения замечаний.
В разделе 6 общего журнала работ создаются акты освидетельствования и другая исполнительная документация.
Для подписи всех записей или документов можно использовать ЭЦП (электронно-цифровую подпись).
Все документы можно распечатать, подписать, отсканировать и «приколоть» к электронным документам.

Специальные журналы работ

В электронном виде можно вести журнал авторского надзора, журнал бетонных работ, журнал сварочных работ, журнал по монтажу строительных конструкций и другие.
Для всех журналов доступны ЭЦП (электронно-цифровые подписи) для каждой записи и возможность «приколоть» документы.

Акты освидетельсвования

В системе автоматически создаются акты освидетельствования скрытых работ, акты освидетельствования ответственных конструкций, акты освидетельствования участков сети инженерно-технического обеспечения, акт приемки газопровода для проведения комплексного опробования и другие.
Для подписи актов доступны ЭЦП (электронно-цифровые подписи). Можно «приколоть» нужные документы, которые потом автоматически отразятся в Реестре исполнительной документации вместе с актом.

Журнал входного качества материалов

Журнал входного контроля качества материалов позволяет фиксировать всю информацию о качестве, количестве и стоимости поставок материалов на стройку.
Для подписи ответственного за приемку материала доступна ЭЦП (электронно-цифровая подпись).
По каждому материалу можно посмотреть в каких работах он был использован.

Реестр исполнительной документации

При завершении строительства можно автоматически получить реестр исполнительной документации, с разбивкой ее по томам. Для каждого тома можно выбрать на основании чего он будет сформирован.
Для формирования реестра используются документы, которые создавались в процессе стройки с приложениями к ним, если эти документы и приложения были помечены меткой «показать в реестре».

Строительный надзор, замечания

Замечания строительного надзора можно регистрировать в разделах Общего журнала работ: стройнадзор Заказчика (раздел 4), стройнадзор Подрядчика (раздел 5), ГСН (раздел 7). Каждое замечание можно подписывать с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи).
Даже при печатном ведении замечаний удобно иметь их копию в электронном виде. Это позволяет ставить ссылки на работы, к которым они были сделаны и блокировать окончательную приемку этих работ до устранения замечаний.

Справочники и партнеры

Для заполнения титульных листов документов и контактов подписывающих лиц удобно использовать справочники сотрудников и партнеров.

Роли и доступы

В справочнике Пользователей администратор назначает каждому пользователю роль, определяющую его права доступа к модулям системы: чтение, запись, полный доступ.
В доступных модулях есть возможность разграничения доступа к отдельным папкам, стройкам и документам. Обычно этот доступ определяет «автор» документа.