Иркутская нефтяная компания и аффилированные с ней юридические лица (группа
компаний ИНК) занимаются геологическим изучением, разведкой и добычей
углеводородного сырья на 52 участках недр в Восточной Сибири - Иркутской области,
Республике Саха (Якутия) и Красноярском крае. В пределах участков недр расположены
24 месторождения углеводородного сырья.
Крупнейший инвестиционный проект группы компаний ИНК – создание газохимического
кластера в г. Усть-Куте. Он включает объекты по добыче, подготовке, транспортировке и
переработке газа, Иркутский завод полимеров, два гелиевых завода. В группе компаний
ИНК работает более 11 тыс. человек
Поставленные задачи:
• Организовать единое цифровое пространство по работе с исполнительной документацией для всех
участников
строительства: заказчика строительного проекта, инженеров СК, подрядчиков, авторского надзора и др.)
• Повысить скорость подготовки и обработки исполнительной документации на строительных проектах
ООО «ИНК»
• Повысить эффективность сотрудников при проведении контроля качества строительно-монтажных работ
• Повысить качество подготовки приемо-сдаточной документации
• Усовершенствовать весь процесс управления строительством
Результат:
Для решения поставленных задач компанией Адепт были предложены готовые IT-решения
Адепт: Исполнительная документация и мобильное приложение Адепт: Стройконтроль.
Данные программы объединили работу всех участников строительства:
Заказчик
Контролирует весь процесс строительства:
Факт выполнения СМР, % подписанной исполнительной документации по работам, % работ, прошедших
инспекции
строительного контроля и т.д
Фото-фиксация хода строительства объектов
Получает ежедневный отчет с реестром всех выданных предписаний на объектах и т.д
Строительный контроль
Проводит инспекции строительного и входного контроля
Фиксирует нарушения, создавая замечания в моб. приложении, создает предписания
Уведомляет подрядчиков СМР о выписанных предписаниях
Контролирует устранение замечаний и предписаний
Проектировщик
Ведет журнал авторского надзора
Согласует документацию в эл.виде
Подписывает исполнительную документацию в эл.виде (Акты освидетельствования и др.)
Подрядные организации СМР
Согласуют разрешительную документацию в эл.виде
Загружают МСГ, на основе которых ведут факт выполнения СМР
Формируют всю исполнительную документацию (Общий журнал работ, спец.журналы, АОСР, АООК и др.)
Получают уведомления о замечаниях и предписаниях, уведомляют инженеров СК об устранении
и т.д
Положительные эффекты от реализации:
Сокращение времени на 55 % на формирование и проверку исполнительной документации
Сокращение времени на фиксацию нарушений на 70 %
Создание единого хранилища всей Исполнительной документации
Работа всех участников строительства в одном цифровом пространстве
Работа подрядных организаций и Строительного контроля стала прозрачной
Формирование исполнительной документации по единым формам
Заинтересовались нашим продуктом?
Здесь вы сможите рассказать о задаче и мы сможем расчитать
Разрабатываем индивидуальные решения под ваши задачи
Организовать единое цифровое пространство по работе с исполнительной
документацией для всех участников строительства: заказчика строительного проекта,
инженеров СК, подрядчиков, авторского надзора и др.)
Повысить скорость подготовки и обработки исполнительной документации
на строительных проектах ООО «ИНК»
Повысить эффективность сотрудников при проведении контроля качества
строительно-монтажных работ
Повысить качество подготовки приемо-сдаточной документации
Усовершенствовать весь процесс управления строительством
Результат
Сокращение времени на 55 % на формирование
и проверку исполнительной документации
Сокращение времени на фиксацию нарушений на 70 %
Создание единого хранилища всей Исполнительной документации
Работа всех участников строительства в одном цифровом пространстве
Работа подрядных организаций и Строительного контроля стала прозрачной
Формирование исполнительной документации по единым формам
Обоснование точности и сроков прогнозирования строительства.
Экспертиза оценок затрат на различных этапах планирования
и закупок работ (услуг) в рамках программ строительства
(в том числе технического перевооружения).
Результат
Для решения поставленных задач компанией Адепт был предложен программный комплекс
«Адепт:Управление строительством», программа «Адепт:СЭД» (сетевая версия программы
с системой электронного документооборота, позволяющая всем пользователям компании
работать
в едином информационном пространстве + модуль «Склад») и программа
«Адепт:Смета».
Реализована работа одновременно до ста пользователей с территориально
удаленным сервером
без существенной потери в быстродействии и доступности системы.
Система позволяет работать с проектами объемом более 1000 (тысячи) работ.
Снижение рисков срыва сроков подготовки, проверки и подписания исполнительной документации
Снижение сроков осуществления геодезического, входного и строительного контроля
Снижение трудозатрат на проверку, согласование и подписание исполнительной документации при реализации инвестиционного проекта
Повышение качества строительного контроля
Обеспечение максимальной прозрачности бизнес-процесса «строительный контроль»
Обеспечение взаимодействия участников строительства (заказчика, ген. подрядчика, подрядчиков и т.д.) в едином цифровом пространстве при проведении контроля качества СМР и подготовки ИД
Формирование отчетности по строительному контролю и исполнительной документации
Результат
Автоматизированы процессы согласования и обработки документации
Улучшилось в целом качество документации за счет упрощения и автоматизации проверок
Документация не теряется и не пропадает
0% потерь в коммуникации
Инспекции стали проводиться быстрее и качественнее за счет взаимодействия всех участников в единой системе и оперативного реагирования на замечания
Автоматическое заполнение исполнительной документации на основе инспекции
Нет завышения выполненных объемов. Автоматическая выгрузка отчетов по объемам.
