В ГЭСН, а вслед за ними и в ФЕР/ТЕР информация по материалам дана в обобщенном виде, поэтому очень часто, чтобы определить реальную стоимость работ, нам требуется заменить материал из базы на другой.
Чтобы правильно сделать замену материала, надо учитывать два фактора: метод расчета главной строки нормы/расценки (ресурсный или стандартный) и наличие/отсутствие необходимого материала в сборнике средних сметных цен (ССЦ). В зависимости от комбинации этих факторов будет определяться последовательность действий, которые необходимо выполнить для корректной замены или добавления ресурса.
Если метод расчета стандартный, и материал есть в ССЦ, то материал надо перенести в группу основных материалов и заминусовать – только после этого ресурс будет считаться удаленным. Если материал надо не просто удалить, а заменить (на другой материал или изменить стоимость имеющегося), то в группе основных материалов для выбранной позиции необходимо добавить еще один ресурс.
Если метод расчета ресурсный, и материал для замены есть в ССЦ, то выносить из расценки ничего не требуется. Можно сразу заменять/добавлять/редактировать материал. В этом случае так же очень важно не пропустить нулевые позиции.
Независимо от метода (стандартный или ресурсный), если материал отсутствует в базе, то требуется дополнительно
По согласованию с Заказчиком, цену прайсового ресурса можно не откатывать к базовой, а просто не индексировать, в отличие от всей остальной расценки.
Работа с материалами требуют от сметчика скурпулезности и внимательности, занимает много времени. Автоматизация при расчете позволит сократить долю ручного труда и избежать арифметических ошибок.
Например, в программе «Адепт:Смета» есть функция «заменить основным», которая в один клик выносит ресурс в группу основных, минусует и создает его копию, которую в дальнейшем можно редактировать в соответствии с заданными условиями. А чтобы не пропустить нулевые позиции в программе «Адепт: Смета» работа с материалами ведется как в окне редактирования сметы, так и в окне работы с ресурсами, где можно быстро отобрать нулевые позиции и легко и удобно внести необходимые корректировки.