Учет замены материалов

22 МАЯ 2016 Г
Отчет о расходе материалов (Форма М-29).

В ходе строительства бывают ситуации, когда необходимо учесть изменения затрат, связанные с заменой ресурсов, изменением их количества или единиц измерения, уже после того, как смета и акты были согласованы и подписаны.

Зачастую в процессе стройки происходит замена тех или иных материальных ресурсов на аналоги, например, иностранного производства, либо вместо одного материала используется несколько других, например, вместо готового раствора – сухая смесь и вода. Кроме того, случается так, что единицы измерения материалов в прайс-листах поставщиков не соответствуют тем, что заложены в смете.

Например:

  • обои отпускают в ценах не за квадратный метр, а за рулон;
  • цены на трубы в прайс-листе указаны не за метр, а за тонну;
  • цены на краску не за тонну, а за литр или банку;
  • на железобетонные конструкции очень часто цены указаны не за кубометр, а за тонну или штуку т.д.

И все эти несоответствия, так или иначе, влекут за собой расхождения между сметой и конечной стоимостью самого строительства, что необходимо отразить в документообороте.

Для таких случаев в ситуации, когда смета и акты уже подписаны заказчиком, и подрядчиком и в них ничего нельзя менять, в программе «Адепт: Управление строительством» существует функция отображения для списания в режиме актов. Для этого нужно выделить один или несколько материалов в акте, затем в контекстном меню правой клавиши мыши выбрать пункт «Отображение для списания».

Учет замены материалов по форме М-29

В открывшемся окне первые три столбца показывают нормативный материал и его единицу измерения. В ст.5 можно внести материал для замены, в ст.6 его единицу измерения, в ст.7 – коэффициент пересчета из фактических единиц измерения в нормативные. Изменения в ст.7 вносятся только тогда, когда единица измерения материала менялась (например, в случаях, если с поставщиком железобетонных конструкций расчет велся не за кубометр (как заложено в СНБ), а в тоннах, согласно его прайс-листу, или единица измерения меньше (больше) установленной базой – в прайсе не тонны, а килограммы).

Замена материала по форме М-29

Если нормативный материал заменяется на несколько фактических (например, при строительстве используется не раствор, а смесь цемента, песка и воды), то нужно добавить дополнительные строки (кнопкой в панели инструментов «Добавить материал» или по правой клавише мыши), где указать наименование, единицу измерения и коэффициент пересчета для единиц измерения при списании (ст.5-7). При этом в ст.8 необходимо внести коэффициент состава, который равен доле данного ресурса в составе целого. Общее количество по добавленным материалам должно быть равно единице.

Замена материала на составляющие по форме М-29

После нажатие кнопки «Сохранить» произойдет сохранение данных о фактически используемом материале. При этом в акте ничего не изменится, в нем сохранятся нормативные данные, только код ресурса выделится красным.

По умолчанию замена материала происходит для данной расценки во всех актах сметы. Но, выделив материал правой клавишей мыши, мы можем распространить действия по замене материала на разные части сметы/акта.

Замена материала в нескольких актах сразу по форме М-29?

Кроме того, в этом же окне предусмотрена возможность объединения нескольких материалов в один при списании (меню правой клавиши мыши). При этом проверяется из одной ли расценки материалы. Если из разных, то выдается сообщение о невозможности объединения материалов, относящихся к разным работам.  Если из одной расценки, то в ст.4,5,6 строки объединяются и редактируются.

Объединение нескольких материалов в один по форме М-29

После сохранения  коды этих материалов в акте выделены, синим цветом. Снять объединение можно правой клавишей мыши – «Восстановить».

Все изменения отразятся в 1 и 2 части отчета о расходе материалов по форме М-29: вместо объединенных материалов отобразится один, с данными из ст. 4-6 с количеством, сосчитанным как сумма количеств по отдельным материалам с учетом коэффициента пересчета и указанием фактического количества по материалу. 

Оставьте свой комментарий
Пожалуйста, введите проверочный код
Рассылка о новостях ценообразоания в строительстве

Новый формат (на основе XML) представления локальных смет в экспертизу.

Что умеет сметная программа, кроме составления смет?

Укрупненные нормативы цены строительства 2021

Яндекс.Метрика