Ведение учета договоров с партнерами в программе «Адепт: Управление строительством»

Вопрос: возможно ли в программе «Адепт: Управление строительством» не только составлять сметы на строительно-монтажные работы, но и вести учет договоров с партнерами?

Ответ: да, в программе есть возможность вести учет договоров с партнерами. Для этого необходимо предварительно в левом верхнем окне создать стройку с наименованием объекта, а внутри объекта выбрать партнеров (заказчика, подрядчика).

Контрагентов либо прописываем вручную в соответствующих полях, либо выбираем из выпадающего списка. Данный выпадающий список формируется на основе справочника «Партнеры», в котором предварительно можно внести вручную информацию, в том числе банковские реквизиты, которые в дальнейшем будут использоваться в договоре.

Выделяя в дереве смет наименование стройки, в правом окне программы отобразиться карточка стройки объекта. В карточке стройки отображаются данные, введенные при ее создании. Дополнительно можно ввести регион и адрес строительства, год планируемого начала строительства и ввода в действие, ФИО ответственного за технический надзор (можно выбрать из выпадающего списка, который формируется на основе справочника «Сотрудники», который предварительно заполняется вручную).

Создавая стройку, для примера мы выбрали Подрядчика, поэтому в левом верхнем окне программы у нас сформировался договор с Подрядчиком. Выделяя данный договор, справа программа открывает карточку договора с подрядчиком.

В карточке договора отображаются данные, введенные при создании стройки. Можно выбрать тип договора из выпадающего списка, ввести номер договора, дату, срок действия, дату начала работ по договору, общую трудоемкость и среднее кол-во исполнителей. На основании введенных данных рассчитается длительность и дата окончания работ по договору, которую можно при необходимости ввести вручную.

И в карточке стройки, и в карточке договора есть кнопка «Вложить». Благодаря этой возможности можно прикреплять документы, созданные в других редакторах (.doc, .xls и т.д.), которые относятся либо к стройке, либо к данному партнеру.

Кнопка «Шаблон» открывает окно, в котором можно создать договор подряда или субподряда на основе уже имеющихся шаблонов или создать свой шаблон.

Вид шаблона можно открыть для редактирования с помощью клавиши «Редактировать шаблон». В этом случае мы увидим шаблон договора, в котором желтыми полями отмечена информация, которую программа берет с учетом заполненных справочников «Партнеры» и «Сотрудники», на основе заполненных данных из карточки стройки и карточки договора.

Если на основе шаблона создать свой договор, переименовать и сохранить, то данный файл, будет отображаться как вложение. Создавая договор таким образом, программа автоматически берет для заполнения информацию из карточки по стройки или карточки договора