Эффективная стратегия автоматизации исполнительной документации

Эффективная стратегия автоматизации исполнительной документации (ИД) дает много преимуществ для строительной организации. Переход на цифру позволяет сократить время и усилия, затрачиваемые на контроль, обработку и согласование документов, также цифровая автоматизация может существенно снизить потери, возникающие из-за ручной обработки документов.

Ошибки оформления исполнительной документации приводят к проблемам с закрытием актов со стороны подрядчиков и заказчиков. Как результат, заказчики не могут вовремя ввести объект в эксплуатацию.

Какие ошибки самые распространенные?

составление актов с нарушением сроков
оформление результатов тестирований и испытаний с нарушением сроков
разные информация по одному показателю в различных документах
сбой последовательности рабочих процессов в актах
отсутствие ссылок на разделы
ошибки в ссылках
неверная информация о материалах
потери отдельных документов исполнительной документации
описки

То есть, основные ошибки связаны с ручным ведением исполнительной документации.

Еще стоит отметить, что ручное ведение ИД требует существенных затрат на хранение и перевозку (помещение, бумага, транспорт).

ГОСТ Р 70108-2022

Новый ГОСТ Р 70108-2022 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде» в какой то мере - это революционный документ, способный дать сильный импульс к цифровой трансформации строительной отрасли. Суть документа в обозначении стандарта ведения и оформления ИД в электронном виде. Пока это рекомендуемый стандарт.

Но тренд к обязательной цифровизации по ведению ИД достаточно четко просматривается уже сейчас . В том числе это подчеркивается новыми приказами Минстроя Приказ №1015/пр "Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации .." и Приказ №1026/пр "Об утверждении формы и порядка ведения общего журнала работ…”

Для представителей госсектора цифровизация ИД в новом сезоне становится стандартом. Органы Госстройнадзора со своей стороны проводят пилотные работы по приемке и проверке исполнительной документации в электронном виде.

Для коммерческих игроков строительного рынка перевод работы с исполнительной документации на цифру - это объективная необходимость, возможность максимально оптимизировать свои бизнес-процессы, повышение эффективности своих команд.

Какие решения по автоматизации ИД сейчас существуют на рынке?

Рынок программного обеспечения для строителей уже готов предоставить достаточно качественные решения, которые уже прошли апробацию, многие были поставлены в строительные организации как пилоты и сейчас же полностью внедрены и успешно работают.

Адепт предлагает свое решение - систему для строительного контроля, учета выполнения работ, подготовки и согласования исполнительной документации в формате WEB и мобильного приложения. Зарегистрированное название “Адепт:Исполнительная документация”.

Система внедрена и работает на объектах ООО “Иркутская нефтяная компания”, ОАО “ТДСК” (Томская домостроительная компания) , ЕВРАЗа, ГК “Первый трест”, РУП ПО “Белоруснефть”, фонда по сохранению Соловецкого архипелага и других.

ВИДЕООБЗОР Адепт:Исполнительная документация

Подробнее о системе Адепт:Исполнительная документация