Общий журнал работ. Регламентирующие документы.

Содержание

• Что такое общий журнал работ.

• Документы, регламентирующие ведение ОЖР. Приказ Минстроя РФ от 02.12.2022 N 1026/ПР.

• Структура общего журнала работ

• Электронная форма ОЖР

Что такое общий журнал работ

Общий журнал работ (ОЖР) — это документ, в котором фиксируются все события и операции, произошедшие на всех строительных объектах. В нем ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства и содержится вся информация с начального этапа до окончания строительных работ.

По ОЖР можно отследить весь строительный процесс на объекте: начиная от геодезической разбивки и заканчивая приемо-сдаточными испытаниями. Ведение общего журнала работ позволяет точно отслеживать прогресс каждого проекта или работы, фиксировать изменения, принятые решения и ответственность за их выполнение.

Кроме того, общий журнал работ может быть использован для проверки работ, контроля качества и оценки эффективности проекта или работы.

При любом происшествии при проведении строительно-монтажных работ ОЖР является первым документом, который будут анализировать.

Документы, регламентирующие ведение ОЖР. Приказ Минстроя РФ от 02.12.2022 N 1026/ПР.

С 1 сентября вступает в силу Приказ Минстроя РФ от 02.12.2022 N 1026/ПР, который утвердил новую форму и правила заполнения общего журнала работ.

Новый приказ заменит Приказ Ростехнадзора от 12.01.2007 г. № 7, который утвердил РД 11-05-2007, определяющий правила ведения журналов учета работ в строительстве. А так же будет отменен Приказ Ростехнадзора № 1128 от 26.12.2006 г., закрепляющий РД 11-02-2006 с требованиями к исполнительной документации в строительстве.

Основные изменения:

• С 1 сентября ОЖР можно распечатать на принтере и сшить.(Не обязательна типографская форма)
• Разрешено ведение журнала отдельно на конкретные этапы работ и на каждое строение в составе единого комплекса или сложного объекта.
• Запись о завершении работ должна быть сделана Заказчиком.
• Изменения в титульном листе: добавлены новые уполномоченные представители и касающиеся их обязательные сведения.
• Количество разделов уменьшилось — 6 разделов вместо 7.
• Ведение общего журнала работ разрешено делать только в электронном виде (без необходимости дублировать в печатной форме).

Полный текст Приказа Минстроя РФ от 02.12.2022 N 1026/ПР - СКАЧАТЬ

Все изменения учтены в программе Адепт:Исполнительная документация. В сентябре выйдет новый релиз программы с учетом Приказа N 1026/ПР с печатью ОЖР по новой форме.

Структура общего журнала работ

С 1 сентября 2023 Общий журнал работ должен содержать следующую информацию:

• Титульные листы. Титульные листы содержат информацию об объекте, Заказчике, Застройщике, ответственным лицах.
• Раздел 1. Список инженерно-технического персонала.
• Раздел 2. Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ, а также журналов авторского надзора лица, осуществляющего подготовку проектной документации.
• Раздел 3. Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.
• Раздел 4. Сведения о строительном контроле в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства.
• Раздел 5. Перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства
• Раздел 6. Сведения о государственном строительном надзоре при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

Заполнение общего журнала работ должно производиться ежедневно, чтобы отслеживать ход выполнения работ и своевременно корректировать планы при необходимости.

Электронная форма ОЖР

При ведении в электронной форме ОЖР представляют в виде файлов формата XML и подписывают усиленной неквалифицированной электронной подписью.

У лиц, указанных на титульном листе документа, должен быть к нему доступ, чтобы они могли вносить и редактировать данные. Все изменения обязательно хранятся в истории на протяжении срока хранения обычного общего журнала работ, то есть в течение всего срока эксплуатации объекта.

Каждое изменение оформляется как внесение новой записи с заверением усиленной неквалифицированной или квалифицированной ЭП.

При электронном ведении обязательно обеспечивается возможность выгрузки документа и распечатки его на листах А4.

По окончании работ журнал подписывает усиленной КЭП застройщик или заказчик, после чего документ переводится в режим хранения, где нельзя вносить изменения, но можно просматривать все записи.

Хранить документ допустимо с использованием информационных систем, предусматривающих возможность резервного копирования и восстановления метаданных из сделанных копий.

Система для подготовки и согласования исполнительной документации Адепт:Исполнительная документация позволяет вести ОЖР в электронном виде полностью в соответствии с установленными нормами.

Ведение общего журнала работ в электронном виде в системе Адепт:Исполнительная документация имеет ряд ряд ключевых преимуществ:

1. Существенно экономит время на заполнение Журнала
2. Позволяет любому Заказчику контролировать Подрядчика в рамках исполнения обязанности по ежедневному ведению ОЖР на объекте прямо в системе, не требуя присутствия Заказчика на объекте.
3. Система в экранном режиме позволяет одновременно видеть, какие работы приняты и по каким работам сдана исполнительная документация.
4. В системе реализован автоматический расчет план-факта выполненных работ.
5. Любой журнал можно распечатать, прошить и подписать у Заказчика.

ВИДЕООБЗОР: Адепт:Исполнительная документация

Заказать презентацию системы Адепт:Исполнительная документация

Рекомендуем прочитать: Обзор программ для автоматизации процесса составления и согласования исполнительной документации в строительстве