Разрешительно-аттестационная документация в строительстве: как автоматизировать подготовку и контроль

Какие документы входят в разрешительно-аттестационный пакет?
Основные проблемы ведения разрешительно-аттестационной документации
Взаимосвязь с исполнительной документацией
Как цифровизация помогает управлять разрешительно-аттестационной документацией?
Как "Адепт" помогает работать с разрешительно-аттестационной документацией?

Разрешительно-аттестационная документация — это фундамент законности строительных работ. Без неё невозможно приступить к строительству, оформить исполнительную документацию, пройти проверки и ввести объект в эксплуатацию.

Однако управление такими документами требует значительных ресурсов: их нужно своевременно получать, продлевать, согласовывать и правильно хранить. Потеря или просрочка хотя бы одного разрешения может привести к штрафам, задержкам и остановке работ.

Какие документы входят в разрешительно-аттестационный пакет?

Список таких документов обширен, и каждый из них играет свою роль в обеспечении законности и безопасности работ:

Разрешение на строительство и реконструкцию — официальное подтверждение права на проведение строительных работ.
Выписка из реестра членов СРО — документ, подтверждающий членство в саморегулируемой организации.
Лицензия МЧС на работы по обеспечению пожарной безопасности — гарантирует, что работы выполняются квалифицированными специалистами.
Акт-допуск для производства работ на территории организации — подтверждает разрешение на проведение работ на определённой территории.
Письменное разрешение на право производства земляных работ — необходимо для предотвращения повреждений существующих коммуникаций.
Перечень организаций и ответственных лиц, участвующих в строительстве — документ, фиксирующий участников проекта.
Приказы о назначении ответственных лиц — например, приказ о назначении ответственного за охрану труда.
Свидетельства об аттестации лабораторий и специалистов — подтверждают квалификацию и возможность выполнения специализированных работ.

Основные проблемы ведения разрешительно-аттестационной документации

Бюрократические сложности. Взаимодействие с госорганами требует времени и строгого соблюдения регламентов.
Разрозненность хранения. Бумажные и несистематизированные электронные архивы увеличивают риск потери документов.
Длительные сроки согласования. Без автоматизированного процесса подписание документов может затягиваться на недели.
Просрочка и устаревание документов. Несвоевременное обновление разрешений ведёт к штрафам и риску остановки работ.

Взаимосвязь с исполнительной документацией

Разрешительно-аттестационная документация является основой для ведения строительных работ. Без действующих разрешений строительство просто не начнётся: отсутствует юридическая возможность начать работы, привлечь подрядчиков и оформить проектную документацию. Это не дополнительный формальный этап, а базовое требование, без которого проект не сможет быть реализован.

Без актуальных разрешений невозможно:

Получить право на начало строительства и привлечь специалистов;
Оформить акты освидетельствования скрытых работ (АОСР);
Утвердить проектную и рабочую документацию;
Пройти государственные и внутренние проверки;
Завершить сдачу объекта в эксплуатацию.

Автоматизация работы с разрешительными документами позволяет минимизировать ошибки, упростить процесс получения разрешений и обеспечить своевременное оформление всей необходимой документации.

Как цифровизация помогает управлять разрешительно-аттестационной документацией?

Современные технологии предлагают решения, упрощающие управление документацией:

Централизованное хранение — все документы доступны в одном месте.
Автоматические напоминания — система уведомляет о сроках продления документов.
Ускоренное согласование — цифровые подписи сокращают бюрократические задержки.
Прозрачность процессов — в любой момент можно увидеть статус документа.

Как "Адепт" помогает работать с разрешительно-аттестационной документацией?

Система "Адепт" позволяет:

Создавать и хранить реестр разрешительно-аттестационной документации в электронном виде;
Согласовывать реестр РАД в едином цифровом пространстве, исключая задержки и потерю информации.
Загружать в реестр РАД документы из системы и с ПК.
Проводить проверку реестров с выдачей замечаний к документам и ко всему реестру.

Заключение: Как автоматизация снижает риски и упрощает работу?

Автоматизация ведения разрешительно-аттестационной документации — это необходимость для эффективного управления строительными проектами. Использование системы "Адепт" помогает минимизировать риски, исключить потери данных и обеспечить бесперебойное согласование документации.

Оптимизируйте свою работу уже сегодня, доверив рутину надёжной системе, и сосредоточьтесь на том, что действительно важно — успешной реализации ваших проектов.

Подробнее о программе Адепт:Исполнительная документация

Посмотреть один из кейсов по цифровизации

Рубрики