Исполнительная документация (ИД) - это набор документов, необходимых для проверки, подтверждения проекта и введения его в эксплуатацию.
ИД может включать в себя договоры, проектные решения, расчеты и заключения, а также другие документы, необходимые для проверки соответствия проекту.
В ней фиксируются этапы работ, ответственные подрядчики по каждому виду работ, положение объекта и его элементов при строительстве, ремонте или реконструкции. Кроме того, исполнительная документация может включать в себя подтверждения проекта от архитектурных и технических заказчиков и другие документы.
Основным документом, на основе которого разрабатывают ИД, является Градостроительный кодекс РФ.
Порядок ведения ИД прописан в РД-11-05-2007 "Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства" и РД-11-02-2006 "Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, ...".
В декабре 2022 года в Градостроительном кодексе РФ появилось упоминание об исполнительной документации, в Статья 52 - о понятии Исполнительная документации, а в Статье 55.24 о том,что исполнительная документация подлежат включению в информационную модель.
Унифицированного перечня ИД не существует, к каждому объекту строительства разрабатывается свой. Но примерные списки документов ИД были опубликованы в ряде документов, например в СП 48.13330.2019. “Организация строительства”. Часто перечни утверждаются на региональном уровне.
Можно выделить несколько основных блоков, из которых состоит ИД.
Оформляется до начала работ. Содержит договора на выполнение СМР, разрешения на строительство, свидетельства об аттестации/ аккредитации, приказы о назначении ответственных лиц, допуски, лицензии, разрешения на сбросы/ выбросы, лимиты на отходы, квалификационные удостоверения, перечни технических средств, проектная документация и другие разрешительные документы.
В ее состав входят разделы:
В исполнительную проектную документацию входят рабочие чертежи, ведомости изменений и отступлений от проекта.
Исполнительная производственная документация содержит паспорта, сертификаты, акты передачи РД для производства работ, акты освидетельствования , чертежи результаты экспертиз , общие специальные журналы работ, журналы авторского надзора и другие материалы обследования и проверок, проводимые в процессе строительства
Документация по разным видам работ должна содержать комплекты чертежей, специальные журналы работ, документы по приемке, акты испытаний и приемки, другие ведомости и документы.
Исполнительная документация является необходимым документом. Она содержит всю информацию для строительства, ремонта или реконструкции.
ИД на стройке ведет Подрядчик, после итоговой проверки за ее хранение отвечает Заказчик, после окончания строительства передается эксплуатирующей организации и сдается в ГСН.
В настоящее время для хранения и согласования исполнительной документации разработано достаточное количество качественных IT решений. В том числе и программа АДЕПТ:ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - система для строительного контроля, учета выполнения работ, подготовки и согласования исполнительной документации в формате WEB и мобильного приложения.
Обзор возможностей программы смотрите в ВИДЕО
Подробнее о системе Адепт:Исполнительная документация
Рекомендуем прочитать Эффективная стратегия автоматизации исполнительной документации