Типовой бизнес-процесс подготовки исполнительной документации по сварочным работам

1. Подготовка к выполнению работ
2. Выполнение сварочных работ и контроль качества
3. Лабораторные испытания и проверка результатов
4. Формирование исполнительной документации
5. Утверждение и согласование документации
6. Архивация и передача документации
7. Ключевые документы, входящие в исполнительную документацию
8. Автоматизация процесса  подготовки исполнительной документации

Типовой бизнес-процесс подготовки исполнительной документации по сварочным работам включает несколько ключевых этапов: от планирования и сбора данных до утверждения и архивации документации.

1. Подготовка к выполнению работ

• Проверка допуска сварщиков: На этапе планирования проверяется, имеют ли сварщики необходимые допуски и аттестации для выполнения определенных типов сварочных работ. Проводится сбор информации о текущем статусе квалификации сварщиков.
• Согласование технологии сварки и условий работ: Определяются технологические карты и процедуры сварки, которые должны быть утверждены до начала работы.
• Проведение процедуры допуска сварщика на объекте с  выдачей допускного листа.

2. Выполнение сварочных работ и контроль качества

• Ведение журнала сварочных работ: В процессе сварки ответственные лица (например, инженер ПТО) ведут журнал, где фиксируются даты выполнения работ, типы сварных соединений, параметры сварки и персонал, выполнявший работы.
• Контроль сварных соединений:Для оценки качества выполненных сварочных работ проводятся Лабораторные испытания сварных соединений ответственными сотрудниками. Результаты контроля каждого объекта фиксируются в журналах и заключениях.  Результаты испытаний также фиксируются в журнале и привязываются к конкретным соединениям.

3. Лабораторные испытания и проверка результатов

• Отправка образцов на лабораторные испытания: Если проектом предусмотрены дополнительные испытания (например, проверка прочности или устойчивости к коррозии), сварные соединения могут быть отправлены в лабораторию для тестирования.
• Привязка результатов испытаний к документации: Результаты лабораторных испытаний включаются в общую исполнительную документацию и фиксируются в системе контроля, чтобы обеспечить целостность и соответствие нормам.

4. Формирование исполнительной документации

• Сбор и оформление всех документов: После завершения сварочных работ все отчеты, журналы, допуски и результаты лабораторных испытаний объединяются в единый пакет исполнительной документации.
• Проверка документации на полноту и точность: Ответственные лица проверяют, чтобы вся необходимая информация была корректно оформлена и подтверждена. Документация включает в себя: удостоверения НАКС, допускные листы сварщиков, Технологические карты,  журналы сварочных работ и лабораторных испытаний ,  сертификаты материалов.Систематизация и привязка документов к объекту: Документация структурируется в соответствии с проектом и привязывается к конкретным элементам объекта (проекту, линии, трубному узлу, стыку).

5. Утверждение и согласование документации

• Подготовка документов для утверждения: Оформленная исполнительная документация передается на проверку и утверждение руководителям проекта и заказчику.
• Процесс согласования: Заказчик проверяет документацию на соответствие требованиям и нормам. В случае необходимости заказчик может потребовать внесения исправлений или дополнений.
• Подпись и утверждение: После окончательного согласования документация подписывается ответственными лицами и утверждается.

6. Архивация и передача документации

• Архивация документов: Завершенный пакет исполнительной документации сохраняется в архиве компании и передается заказчику в установленном формате.
• Хранение данных в цифровом архиве (если используется автоматизированная система): Документация сохраняется в электронном виде, что упрощает доступ и поиск документов в будущем.

Ключевые документы, входящие в исполнительную документацию

• Журнал сварочных работ
• Допуски и аттестации сварщиков

• Журналы лабораторного контроля

• Сертификаты технологий,  материалов и оборудования
• Заключения лаборатории неразрушающего, разрушающего контроля

Автоматизация процесса  подготовки исполнительной документации

Использование специального программного обеспечения позволяет упростить и автоматизировать многие этапы этого процесса.

На рынке строительного ПО представлены решения для ведения исполнительной документации нескольких команд разработчиков: Exon, Hardroller, Альтиус, у которых опционально есть возможность формировать исполнительную документацию по сварочным работам.

Но на сегодняшний день АДЕПТ:СВАРКА - это единственное специализированное  решение, которое включает в себя основные этапы бизнес процесса, обеспечивая эффективное управление документацией, контроль допусков сварщиков и ведение журналов сварочных работ.

 Основной функционал модуля :

• Автоматическое формирование допускного листа сварщика
• Систематизация и хранение результатов лабораторных заключений
• Создание и ведение журнала сварочных работ
• Упрощенное согласование и передача документации заказчику.

Автоматизация помогает снизить количество ошибок, ускоряет процесс подготовки и делает документооборот более прозрачным.

Подробнее о программе Адепт:Сварка

Посмотреть мобильное приложение для стройконтроля

Посмотреть один из кейсов по цифровизации

Рекомендуем почитать: Как правильно заполнить журнал авторского надзора