Оценка стоимости строительства на стадии проектирования

• Единая среда для всех задач: как это работает в «Адепт»
• Вспомогательные справочники
• Основные справочники
• Прозрачная и управляемая работа с фирменными расценками
• Работа с ведомостями, оценкой стоимости и лотированием
• Сравнение ТКП от подрядчиков
• Гибкое решение для любых задач по оценке стоимости

Один из самых важных и сложных вопросов на стадии проектирования — предварительная оценка стоимости строительства. От точности этих расчетов напрямую зависят бюджет, сроки и успех всего проекта.

Для решения этой задачи большинство компаний использует множество разработанных внутрифирменных справочников расценок в Excel и другие разрозненные инструменты.

Этот подход создает ряд серьезных проблем:

• Информационная разобщенность: Данные и расчеты разбросаны по разным файлам и форматам, что затрудняет доступ к ним и контроль.
• Риск ошибок: Ручной перенос данных между документами, устаревшие версии файлов — все это неизбежно ведет к ошибкам в расчетах.
• Потеря времени: Поиск актуальных версий справочников и согласование изменений требуют значительных трудозатрат и замедляют процесс.
• Непрозрачность процессов: Сложно отследить, на каком этапе находится расчет, кто и когда вносил правки, и где сейчас застряло согласование.

Возникают закономерные вопросы: есть ли возможность объединить всю информацию в одном блоке и сделать ее доступной всем участникам? Можно ли убрать лишние действия с процессами и документами, сократив сроки и минимизировав риск человеческой ошибки?

Решение есть — это целенаправленный перевод этого бизнес-процесса в цифру.

Предлагаем вам познакомиться с модулем «Оценка стоимости» в системе «Адепт», который создан именно для того, чтобы упорядочить и автоматизировать расчеты на стадии проектирования.

Единая среда для всех задач: как это работает в «Адепт»

Модуль «Оценка стоимости» позволяет вести данный процесс в одной системе, предоставляя комплексный инструментарий для работы:

• Вспомогательные справочники
• Ценовые (расчетные) справочники
• Ведомости и Расчеты
• Лоты (включая анализ предложений)
• Договоры и дополнительные соглашения
• Заявки на изменения по физическим объемам работ

Давайте подробнее рассмотрим ключевые возможности.

Вспомогательные справочники

Для ведения каталогов и перечней статичных данных, которые затем будут использоваться в системе (единицы измерения, дисциплины, различные виды статусов, каталоги ТМЦ и т.д.) в «Адепт» предусмотрен блок «Вспомогательные справочники».

Рис. 1 Блок

«Вспомогательные справочники»

Важно, что данный блок позволяет настроить многие выпадающие списки, данные для расчетов и различные перечни, непосредственно под Вашу компанию.

Основные справочники

Здесь же вы сможете вести собственные справочники единичных и укрупненных единичных расценок, справочники стоимостей людских и технических ресурсов.

Для объектов энергетики в системе заложен справочник по УНЦ.

Все ценовые (расчетные) справочники доступны для загрузки из файла по заданному шаблону, а также для ручного создания и редактирования. Система обладает большой гибкостью и позволяет настроить как доступность создания и редактирования справочников, так и ряд параметров внутри них.

Рис. 2 Основные справочники

Прозрачная и управляемая работа с фирменными расценками

Для прозрачности процесса согласования и ввода в действие либо аннулирования фирменных расценок предусмотрен отдельный блок, где можно настроить различные маршруты согласования:

• Согласование может идти в один или несколько этапов.
• Последовательно или параллельно.
• Все участники процесса видят на какой стадии согласования и у кого находится документ.

Рис. 3 Согласование

Работа с ведомостями, оценкой стоимости и лотированием

У Вас есть укрупненные ведомости от проектировщика и собственный сборник единичных расценок? Отлично. В «Адепт» вы можете уже на раннем этапе выполнить оценку стоимости строительства и далее уточнять её по мере детализации ведомостей.

У Вас есть полный комплект ведомостей и потребность выбора контрактной стратегии? «Адепт» поможет Вам сформировать предварительные лоты с различным наполнением по работам и рассчитанной оценкой их стоимости для выбора оптимального варианта, который будет участвовать в торгах.

Сравнение ТКП от подрядчиков

Если в торгах участвуют несколько подрядных организаций и каждая направляет своё ТКП, система позволяет сравнить предложения:

• между собой,
• с собственной оценкой стоимости.

Это упрощает выбор наиболее выгодных вариантов для вашей компании и помогает экономить время и ресурсы.

Рис. 4 Анализ предложений подрядчиков

Гибкое решение для любых задач по оценке стоимости

Какие бы задачи ни стояли перед организацией — оценка стоимости строительства, контрактация, учёт изменений по физическим объемам работ или ведение договоров и дополнительных соглашений — «Адепт» предлагает готовое базовое решение. При необходимости модуль дорабатывается с учётом особенностей ваших бизнес-процессов.

Что дальше?

Мы обязательно расскажем обо всех возможностях модуля «Оценка стоимости». Уже в следующей статье - описание одного из базовых блоков модуля - Вспомогательных справочниках.

Заказать презентацию экосистемы Adept и посмотреть все её возможности.

Рекомендуем почитать: Экосистема для управления проектами «Адепт»

Посмотреть один из кейсов по цифровизации

Новости цифровизации строительства читайте в нашем Телеграм-каналеи ВКонтакте