Управление изменениями в системе «Адепт»

• Как это работает
• Функциональные возможности
• Что это даёт заказчику

Эффективное управление изменениями — один из ключевых факторов успешной работы строительной организации.

В процессе строительства нередко возникает необходимость корректировки проектной или рабочей документации. Причины могут быть разными:

• производственная необходимость — например, материал, указанный в проекте, не подходит для конкретного объекта по техническим характеристикам;
• изменения на стройплощадке — например, невозможность выполнить работы из-за неблагоприятных погодных условий.

Во многих компаниях такие запросы требуют официального согласования и контроля. В «Адепте» для этого предусмотрен специальный инструмент.

Как это работает

1. Инициатор изменения:

• создаёт запрос;
• выбирает из настроенного списка причину (например, неблагоприятные погодные условия или необходимость замены МТР);
• прикрепляет документ или комплект документов;
• назначает согласующего;
• отправляет запрос.

Система автоматически присваивает запросу уникальный номер и дату создания.

2. Согласующий:

• получает уведомление о запросе и документ, в который требуется внести изменение;
• оставляет комментарий;
• подписывает или отклоняет запрос.

Если запрос принят, в документацию вносится изменение, и в систему загружается новая версия документа. При отклонении инициатор может повторно отправить запрос на согласование.

Функциональные возможности

• стандартизированные шаблоны запросов позволяют сделать работу с запросами универсальной и удобной
• автоматизированные маршруты согласования экономят время и помогают избежать ошибок
• уведомления о статусе обработки запросов позволяют ускорить процесс согласований
• история изменений делает работу в системе прозрачной для всех участников строительства
• реестр запросов на изменения покажет все запросы по объекту и поможет быстро найти нужный.

Что это даёт заказчику

Грамотное управление запросами на изменение в системе «Адепт» позволяет:

• минимизировать риски при внесении изменений
• оптимизировать процессы согласования
• повысить качество документации
• сократить время обработки запросов
• обеспечить прозрачность всех изменений

Стандартизированный подход к управлению изменениями в системе «Адепт» способствует повышению эффективности работы организации и обеспечивает контроль над всеми процессами изменений в документации.

Подробнее о программе 

Посмотреть один из кейсов по цифровизации

Как ускорить согласование строительной документации: современные подходы

Новости цифровизации строительства читайте в нашем   и ВКонтакте: https://vk.com/adept_cifrovizaciya_stroiki