Рубрики
25 МАРТА 2020 Г
Догоночный график производства работ
Догоночный график производства работ
– это инструмент планирования, позволяющий проводить процедуру перепланирования объемов работ на основании фактического выполнения.
Когда формируется догоночный график?
Представим себе ситуацию, что у нас есть перечень задач, которые необходимо выполнить за определенный срок. Для каждой задачи установлены определенные объемы по выполнению.
Если мы поближе посмотрим на диаграмму Ганта, то увидим, какой плановый объем должен выполняться каждый день, чтобы мы успели в срок.
Для этого предусмотрена кнопка «Вид» - «Объемы»
Предположим, что за 18 число работы были выполнены в объеме ниже планового значения. Для этого нам нужно внести данные в факт.
Переходим в режим просмотра «План-Факт»
На графике Ганта мы видим режим сравнения плановых и фактических показателей. И в поле ввода вносим фактические объемы по выполнению.
В итоге получаем следующий вид диаграммы Ганта.
Программа уже показывает нам, что при таком ежедневном факте работы сдвинуться на определенный срок. В нашем случае до 2 числа.
Т.е сложилась ситуация, что фактический объем работ оказался меньше планового, мы вылезли за сроки. Обычно работ в плане бывает намного больше, поэтому пойдет сдвиг всего проекта в целом.
Наша задача - пересчитать объемы работ после 18 числа таким образом, чтобы не выйти за рамки ранее установленных сроков.
Для этого мы создаем догоночный график, чтобы объемы работ, установленные в плане перераспределились по дням в рамках ранее запланированных сроков.
В последствии, он будет являться планом, от которого мы будем отталкиваться и в который мы будем вносить новый факт.
Снова переходим в режим просмотра. И выбираем «+». Это кнопка создания нового плана.
Далее открывается окно создания, где мы выбираем следующие позиции.
План 1 – первоначальный план, от которого идет планирование работ и на основании которого закрывается факт.
Факт 1 – факт, который был закрыт последним и от которого пошел сдвиг сроков.
18.02.2020 – дата, на которую был закрыт факт. Если бы мы закрыли факт за 2 дня, тогда дата была бы 19.02.2020.
Нажимаем «Сохранить». И в режиме просмотра из выпадающего списка выбираем «План 2 Догоночный» и нажимаем «Отобразить».
Теперь на графике Ганта мы видим, что объемы у нас были пересчитаны, но срок остался прежним.
Давайте теперь сравним план, который был первоначальным и план 2 догоночный.
Таким образом, догоночный график позволяет провести перераспределение объемов работ в границах плановых сроков в случаях фактического отставания по выполнению.
- За счет этого мы сможем:
- Определить новую ресурсную составляющую каждой работы и проекта в целом;
- Если будет принято решение об увеличении ресурсной составляющей, тогда мы можем сразу скорректировать план поставки материалов и механизмов на объект, а так же скорректировать загрузку бригад;
- Заранее скорректировать график и объем финансирования объекта.
В целом, если объемы по работам не выполняются с самого начала, это говорит о том, что есть большая вероятность и дальнейшего проседания по выполнению.