Экономический эффект цифровизации строительного проекта складывается из нескольких составляющих. Часть из них можно посчитать напрямую - это сокращение операционных расходов и повышение производительности труда. Другие эффекты связаны со сроками и управленческими рисками: они проявляются в том, насколько раньше руководство видит реальные отставания и может не допустить срыва сдачи объекта.
Ниже разобраны четыре направления, где цифровизация приносит измеримую экономическую пользу: сокращение задержек при сдаче объекта, высвобождение времени инженеров, снижение операционных расходов и повышение прозрачности управления. Полная расчётная модель с примерами по каждому направлению - в презентации, её можно скачать в конце статьи.
1. Сокращение разрыва между физической и юридической готовностью объекта
Одна из наиболее дорогих ситуаций в строительстве - объект физически готов, но его нельзя сдать из-за незавершённой исполнительной документации (ИД).
На финальном этапе приходится выяснять:
кто не сдал исполнительную документацию;
какие паспорта ещё не представлены;
какие журналы не подписаны;
какие документы нужно вернуть на исправление;
кто отвечал за документы, если сотрудник уже уволился.
В результате строительные работы могут быть завершены раньше, чем сформирован необходимый комплект документов. На практике встречается разброс задержки от 10 - 14 дней до 6 месяцев.
Как меняется процесс при цифровом ведении исполнительной документации
Исполнительная документация ведётся параллельно строительству: документация собирается по ходу работ, а не в авральном режиме перед вводом. Незакрытая ИД не остаётся незамеченной, и объект подходит к физической и юридической готовности одновременно.
По мере выполнения работ можно контролировать состояние документации и заранее видеть, где остаются незакрытые позиции. Это позволяет сократить разрыв между физической и юридической готовностью объекта.
Как посчитать экономический эффект
Стоимость 1 дня задержки × количество сокращённых дней = потенциальный экономический эффект.
Подставьте в формулу экономику своего проекта - пример расчёта для крупного объекта есть в презентации.
При этом конкретный расчет зависит от экономики проекта и фактической стоимости одного дня задержки.
2. Высвобождение времени ПТО и стройконтроля
Вторая составляющая эффекта - производительность специалистов. Инженеры тратят значительную часть рабочего времени (около 40%) на рутинные операции: печать, подписание, поиск ошибок и документов, заполнение бумажных журналов, поездки за подписями.
При цифровизации высвобождается минимум 35% времени за счёт автоматизации: электронное согласование без поездок за подписями, автоматическая проверка актов, формирование журналов в электронном виде, мгновенная передача документов подрядчикам без курьеров.
В результате меняется структура рабочего времени специалистов: часть производственного ресурса высвобождается без пропорционального увеличения численности команды.
Как оценить эффект
Для расчёта можно использовать:
ФОТ команды × доля высвобождаемого времени = стоимость высвобождаемого производственного ресурса.
Для команды из 4 инженеров стройконтроля и 2 специалистов ПТО это около 4 млн рублей в год.
Это не означает автоматическое сокращение фонда оплаты труда на эту сумму. Экономический эффект здесь заключается в высвобождении производственного ресурса.
Эти деньги компания либо экономит, не нанимая дополнительных людей при росте объёмов, либо перенаправляет инженеров на более важные задачи контроля качества. Подробный расчёт - в презентации.
3. Снижение затрат на бумагу, печать и логистику
Еще один измеримый эффект связан с документооборотом.
Исполнительная документация традиционно сдаётся в 4–5 экземплярах. Для крупного проекта, где работает около 10 крупных подрядчиков, это сотни тысяч распечатанных листов, чертежи А3/А1, папки и постоянная доставка документов между подрядчиками и офисом.
Возникают расходы не только на бумагу и картриджи, но и на доставку оригиналов и исправлений.
При переходе на электронное согласование правки передаются мгновенно, а печатается только финальный архив, если это необходимо.
Как оценить эффект
В расчёт включается стоимость:
бумага + картриджи и другие расходные материалы + курьерская доставка + транспортные расходы.
Далее расходы до внедрения сравниваются с фактическими расходами после перехода на электронный документооборот.
При большом количестве подрядчиков и значительном объёме исполнительной документации разница становится существенной.
Затраты на бумагу и логистику снижаются примерно на 80% - в пересчёте на год для проекта с 10 подрядчиками это около 2,4 млн рублей. Раскладка - в презентации.
Таким образом, электронный документооборот дает не только удобство работы с документами. При большом количестве подрядчиков он позволяет сокращать вполне конкретные операционные расходы.
4. Прозрачность хода строительства и выход из «серой зоны»
Экономический эффект цифровизации не ограничивается прямой экономией. Для руководства не менее важна возможность видеть фактическое состояние объекта.
При ручном управлении стройка находится в так называемой «серой зоне»: данные разрозненны, оперативный контроль отсутствует, а риски срыва сроков становятся видны лишь в последний момент. Подрядчик сообщает: «Готово на 90%, документы на подписи», и вручную проверить это крайне сложно.
Цифровая система позволяет перенести стройку из «серой зоны» в абсолютно прозрачную панель управления.
Руководителю видно:
% физического выполнения;
% подтверждённого выполнения;
% закрытой ИД;
% КС-2.
Например, если этап СМР выполнен на 80%, а ИД загружена только на 10% - это видно сразу, ещё в процессе строительства (система раннего предупреждения). Вы получаете рычаги управления: видите, кто тормозит процесс, и можете воздействовать на подрядчика фактами, а не словами.
Так появляется цифровой след: можно видеть, какие работы выполнены, какие подтверждены, какие документы подготовлены и на каком этапе находится их согласование.
Это дает руководителю дополнительный инструмент управления подрядчиками и позволяет раньше выявлять ситуации, которые могут повлиять на сроки завершения работ.
Измеримые результаты внедрения IT-решений
Помимо расчётной модели, опыт пользователей системы «Адепт» показывает следующие фактические результаты внедрения:
Общая прибыльность применения цифровизации управления строительством - в среднем 3,99% от стоимости строительства
Экономия на сроках строительства: 3-5 месяцев
Сокращение времени на формирование и проверку исполнительной документации: 55%
Сокращение времени на фиксацию нарушений: 70%.
Эти показатели нельзя механически переносить на любой строительный проект: результат зависит от масштаба объекта, организации процессов, количества участников и исходного уровня цифровизации. Это средние показатели эффективности внедрения решений Адепт у наших клиентов.
От расчётов к практике: экосистема «Адепт»
Описанные выше эффекты становятся возможны только тогда, когда внедряется специализированная среда, объединяющая всех участников стройки в единый рабочий контур.
Именно такие задачи решает платформа «Адепт» - комплексная система управления инвестиционно-строительным проектом, охватывающая весь жизненный цикл: от инвестиционной заявки до сдачи объекта в эксплуатацию.
Экономический эффект, рассчитанный выше, обеспечивается за счёт следующих архитектурных преимуществ системы:
Единый цифровой контур - все документы, задачи и коммуникации в одной системе, не нужно переключаться между Excel, почтой, мессенджерами и бумажными журналами.
Автоматическая маршрутизация согласований - документы сами идут нужным лицам, инженер не тратит время на отслеживание статусов и напоминания.
Шаблоны и автозаполнение - акты, журналы, предписания формируются из единой базы данных без ручного ввода повторяющейся информации.
Трекер задач и замечаний - каждый дефект или несоответствие автоматически ставится на контроль, назначаются ответственные и сроки, система сама напоминает о просроченных задачах.
Мобильный доступ на объекте - инженеры фиксируют замечания, подписывают акты и загружают фото прямо с планшета, не возвращаясь в офис.
Автоматическая сверка объёмов - система сопоставляет физическое выполнение с закрытыми актами и исполнительной документацией, исключая ручной поиск расхождений.
Дашборды и отчётность в реальном времени - руководитель видит состояние проекта на единой панели: % физического выполнения, % подтверждённого выполнения, % закрытой ИД, % КС-2, критические отставания по подрядчикам.
Цифровизация как инвестиция в управляемость
Цифровизацию строительных процессов имеет смысл оценивать как инвестицию в управляемость проекта.
Управляемость в данном контексте - это возможность в любой момент видеть объективную картину по трём направлениям: физическое выполнение, документальное оформление и финансовое закрытие этапов.
Разрыв между ними - это зона потерь: именно там возникают задержки, штрафы и замороженные средства.
Цифровой контур устраняет этот разрыв. Стройка перестаёт работать в режиме реакции на уже случившееся и начинает работать на опережение: отклонение видно в момент возникновения, а не при подготовке объекта к сдаче. Решения принимаются на основе данных, которые система собирает автоматически, а не на основе отчётов подрядчика с неизвестной достоверностью.
В деньгах это означает сокращение средств, замороженных в незакрытых этапах, сокращение штрафов и неустоек, предсказуемость денежного потока. Это выходит за рамки операционной экономии - это изменение качества управления проектом.
Экономический эффект в каждом случае зависит от масштаба проекта, количества участников, объёма процессов и стоимости возможных задержек и ошибок. Но принцип остаётся одним: чем больше ресурсов и процессов способна скоординировать система, тем выше экономическая ценность цифровизации.
Как рассчитать экономический эффект для своего проекта?
В статье мы рассмотрели основные направления, в которых цифровизация влияет на экономику строительного проекта. Реальные цифры особенно важны при принятии решения о внедрении.
Универсальной суммы экономии от цифровизации нет. Результат зависит от масштаба проекта, количества подрядчиков, численности инженерных служб, объёма документооборота и стоимости задержек.
Мы подготовили презентацию Экономическое обоснование цифровизации с «Адепт» с подробными расчётами по четырём направлениям.
Скачайте презентацию чтобы оценить потенциальный эффект цифровизации для своего проекта, или оставьте заявку - посчитаем эффект вместе под ваш объект.
Посмотреть все возможности системы Адепт:Исполнительная документация.
