Как начать цифровую трансформацию в компании?

Содержание

• Как строится работа с компаниями по цифровизации

• Что такое сквозная цифровизация от Адепт

• Единая цифровая среда и единые бизнес-процессы

• Какой порядок цифровизации бизнес-процессов мы предлагаем

Сейчас многие компании встают на путь цифровизации, чтобы быстрее строить, минимизировать издержки, избежать лишних расходов, лучше контролировать СМР.

И эти компании задаются вопросом: с чего начать, какие бизнес-процессы оцифровать в первую очередь, чтобы увидеть эффект от цифровизации? Как пройти этот путь без ошибок и лишних затрат.

Компания Адепт имеет большой опыт цифровизации стройки. Мы опытным путем разработали дорожную карту внедрения Adept, которая показывает максимально быстрый результат.

Как строится работа с компаниями по цифровизации

Когда мы начинаем работать с компанией  - мы совместно решаем, с чего лучше начать, каким путем пойти, что «горит» в первую очередь у компании.

Предлагаем вариант внедрения, вместе смотрим, какой результат получит компания, как эффективнее решить ту или иную задачу клиента.

Если в компании используются свои уникальные бизнес-процессы - то обсуждаем возможности доработок.

Что такое сквозная цифровизация от Адепт

В основе всех наших решений – единая цифровая среда и принцип сквозной цифровизации.

Это значит, что все участники строительного процесса (проектировщик, Заказчик, ген подрядчик, подрядчики, инспектора СК, надзорные органы) используют общие данные, которые вносятся на разных участках, свободно используют их в своей деятельности и передают дальше для работы других подразделений.

Например, электронное внесение факта подрядчиками на стройке, дает возможность видеть Заказчику отклонение от плана, прогнозное окончание работы и вовремя реагировать.

Замечания строительного контроля в режиме онлайн, отражающиеся в общей системе, позволяют оперативно контролировать устранения нарушений и влиять на дальнейший ход строительства и т.д.

Любые действия каждого подразделения прозрачны и открыты и влияют на конечный результат.

Данные  в системе обновляются практически мгновенно, можно видеть любые изменения. Доступны аналитические отчеты и дашборды.

Единая цифровая среда и единые бизнес-процессы

Единая цифровая среда и единые бизнес-процессы – только так можно прийти к сквозной цифровизации.

Начиная цифровизацию с одного-двух бизнес-процессов, постепенно охватывая все участки, компании приходят к 100% цифровизации и обретают цифровую зрелость.

Какой порядок цифровизации бизнес-процессов мы предлагаем:

• Сервис «Технический документооборот»  - возможность совместной работы (совместного доступа) Заказчика, Проектировщика и Подрядчика (СМР, ПНР) для обмена проектной, рабочей, технической документацией. Загрузка проектной, рабочей и сметной документации. Организация внутренних проверок. Выдача комментариев и замечаний к документации. Работа с версиями и т.д.
• Сервис «Оценка стоимости» - Формирование сметы или собственных расчетов - Создание сметы ресурсным, базисно-индексным методом, формирование расчета собственной оценки на основе BOQ, концовки, коэффициенты, индексы, сметная аналитика, СОД для сметчика.
• Сервис «ОЖР и мобильный факт» - Формирование структуры работ проекта, загрузка НСЗ из системы календарно-сетевого планирования, создание Общего журнала работ, ведение факта выполненных работ Подрядчиками, вызов на инспекции, ведение ОЖР через мобильное приложение.
• Сервис «Строительный контроль» - Планирование и проведение инспекций СК, ВК, ГК, создание замечаний и предписаний, метки на чертежах, ведение журнала авторского надзора, работа с использование WEB версии, так и мобильного приложения, офлайн режим
• Сервис «Авторский надзор» - Ведение проектировщиком журнала авторского надзора, замечания и инспекции от Авторского надзора автоматически попадают сразу в журнал, планирование инспекций авторского надзора
• Сервис «Управление задачами» - Управление стандартами и сроками по выполнению задач в системе, автоматическое назначение и уведомление исполнителя, информирование о нарушении сроков, делегирование, создание пользовательских задач.
• Сервис «Входной контроль материалов» - Ведение журнала входного контроля, формирование актов входного контроля, создание и проведение инспекций входного контроля
• Сервис «Исполнительная документация» - Ведение специальных журналов работ (более 35), создание актов освидетельствования (более 200 разных видов актов), отслеживание всех изменений по вопросу ведения исполнительной документации, XML схемы для выгрузки ОЖР и актов, сквозная связь данных между всеми сущностями (ОЖР, входной контроль, акты освидетельствования, строительный контроль, документооборот)
• Сервис «Выполнение» - Формирование накопительной ведомости по сметным данным (КС-6а) из ОЖР, формирование КС-2 из КС-6а и из ОЖР, формирование КС-3
• Сервис «ПНР» - Отслеживание строительной готовности для объектов ПНР (по факту закрытия ИД для финальных работ СМР или проведению финальных инспекций СМР), отслеживание замечаний СК, которые мешают началу ПНР, дата плана и факта для ПНР, импорт и экспорт структуры ПНР для назначения сроков работ в Адепт: Управление строительством, дашборд выполнения ПНР (в структуре ПНР), ведение структуры ПНР, журнал производства ПНР, акты ПНР, инспекции ПНР
• Сервис «Календарно-сетевое планирование - Планирование любого кол-ва работ, групповая работа над одним планом, неограниченные кол-во уровней вложенности, вехи, задачи, группы работ, связи, режимы планирования, связь с системой ведения ИД и СК, интеграция с сметами и т.д.
• Ведение портфеля клиентов - Учет плановых и фактических затрат, интеграция с сервисами планирования и оценки стоимости, учет доходов
• Ведение бюджета проекта - Учет плановых и фактических затрат, интеграция с сервисами планирования и оценки стоимости, учет доходов
• Сервис «Инспекция поставок» - Ведение справочника номенклатуры ресурсов, которые подлежат Инспекции поставок на заводах-изготовителях, возможность создавать несколько ПИИ для каждой номенклатуры для разных строек или подрядчиков, Создание типовых ПИИ (план инспекций и испытаний), согласование

Именно такой порядок цифровизации, по нашему опыту показывает наилучшие результаты.

Мы предлагаем идти «маленькими победами» - оцифровка каждого сервиса – видимый наглядный результат.

Познакомиться с кейсами внедрений 

Посмотреть возможности системы Adept