Как перейти в цифру. Что включает в себя цифровая трансформация

Цифровая трансформация — это не просто использование цифровых инструментов.

Для достижения максимального эффекта преобразования мы предлагаем учесть 4 основных составляющих успешного внедрения проекта:

Стратегия и дорожная карта цифровой трансформации.

Зачастую процесс цифровизации компании начинается с инициатив членов управленческой команды, которые хотят улучшить и ускорить работу своего подразделения. Появился даже такой термин, как лоскутная цифровизация – когда запускается автоматизация на отдельно взятом участке. И компании пробуют разные новые инструменты и технологии, которые появляются на рынке.

Точечно и при правильном внедрении – это сработает. Но это будет локальная автоматизация и такой подход не даст получить от цифровизации максимум.

Чтобы данные не терялись, вводились и использовались всеми подразделениями, передавались на верхний уровень для принятия управленческих решений – нужна сквозная цифровизация. Так же необходимо учесть, чтобы из-за автоматизации одного участка не усложнились процессы другого участка. Цифровизация – это когда работа всех подразделений оптимизируется и облегчается. И здесь мы говорим об использовании единой системы или, как минимум об интеграции с существующими системами.

В идеале, все сервисы и IT-инструменты объединены в единую IT-систему, в которой работают все участники строительного процесса. Тогда весь функционал и потенциал системы используется в полной мере.

Для такого подхода и нужно начинать с разработки стратегии внедрения цифры:

  • определите цифровые потребности компании - какие участки и процессы нужно отцифровывать;
  • сформируйте видение и цели цифровой трансформации, соотнеся текущие и новые инициативы с этими целями;
  • определите показатели эффективности;
  • сформируйте согласованную дорожную карту внедрения с этапами, со сроками, с ответственными.

Бизнес-модель

Начните изучение внутренних и внешних процессов. Посмотрите, что работает наиболее эффективно, а что — нет. Цифровизация приводит к изменению бизнес-модели и устранению неэффективных рабочих процессов.

Организационная модель

Рассчитайте, как поменяется набор необходимых компетенций в компании, какие возникнут подходы к принятию инвестиционных решений и другие вопросы.

Как будет строится работа с кадрами в организации, с кадрами во взаимосвязанных структурах и подразделениях, чтобы цифровая система использовалась по максимуму всеми участниками строительного процесса.

Сотрудники должны чувствовать поддержку, а не угрозу при внедрении трансформационных технологий. Новые цифровые бизнес-процессы могут быть успешными только в том случае, если ваши сотрудники полностью примут их. Этого можно достичь с помощью обучения сотрудников, полной отработки новых бизнес-процессов уже с учетом использования программ. Когда каждый пользователь начинает осознавать свое место в структуре, знает что ему делать на своем участке.

Цифровая «платформа»

Решите, будете ли вы создавать собственную платформу для работы. Учтите все плюсы и минусы разработки софта внутри и использования стороннего сервиса.

Здесь важно определить модель управления цифрой в компании, распределить роли между ИТ, бизнесом и цифровыми подразделениями и т.п.

Как перейти в цифру?

После того, как вы продумаете каждый из этих элементов, ответьте себе на вопрос: точно ли вы и ваша команда готовы к цифровой трансформации? Если да, переходите к подбору эффективных инструментов.

Компания Адепт помогает клиентам пройти путь цифровой трансформации, сформировать четкое понимание цифровых потребностей, структурировать их и выстроить дорожную карту реализации с помощью наших IT-решений.

Вы можете начать цифровизацию с любого из важных бизнес-процессов, постепенно дополняя и охватывая все участки, приходя к 100% цифровизации.

Посмотреть вебинар Цифровая стройка. С чего начать и в каком порядке внедрять цифровые решения

Рекомендуем почитать

Наиболее важные аспекты цифровизации строительства

Обсудить тему внедрения на бесплатном вебинаре 22 октября 2024 Научитесь внедрять IT-решения по управлению стройкой.