Как подготовиться к новой XML-схеме: советы для проектных организаций

Что такое XML-схема и зачем она нужна
Что изменится для проектировщиков и заказчиков
Как подготовиться: 5 практических шагов для проектных организаций
Чем может помочь программное обеспечение
В чем плюсы введения XML-схем
XML-схемы в комплексе Адепт

С 9 июля 2025 года задание на проектирование будет жить по новым правилам. На сайте Минстроя России опубликована XML-схема задания на проектирование, которая вступает в силу с 9 июля 2025 года. Основание — приказ Минстроя РФ от 12.05.2017 № 783/пр.

Что такое XML-схема и зачем она нужна

XML-схема — это структурированный цифровой шаблон, в который нужно будет «вписывать» задание на проектирование.

Именновписывать, а не просто прикреплять файл с привычным текстом.

Это шаг к цифровой трансформации ПИР. Минстрой делает ставку на прозрачность, контроль и единый формат взаимодействия.

История с переходом на XML началась не сегодня и даже не вчера. Первые разговоры о цифровой стандартизации проектной документации появились ещё в 2017 году, когда Минстрой утвердил приказ № 783/пр, задавший правила для XML-схем и порядок их публикации.

Активно внедрять такой формат Минстрой начал с 2021 года, постепенно переводя на XML различные разделы проектной документации: пояснительные записки, сметы, ведомости объёмов работ и другие документы.

XML-схема задания на проектирование впервые появилась ещё летом 2024 года в статусе предварительной — тогда её можно было изучать, тестировать, но использовать её было добровольно.>

С 9 апреля 2025 года схема задания на проектирование официально размещена Минстроем уже в утверждённом виде.

А с 9 июля все проектировщики и заказчики должны будут подавать задания исключительно в XML-формате, прошедшем автоматическую проверку структуры и корректности.

Поэтому сейчас самое время внимательно изучить схему, протестировать её работу и подготовиться к изменениям.

Что изменится для проектировщиков и заказчиков

Задание на проектирование больше не получится оформить в Word и приложить к комплекту как PDF. С этого дня — только электронный документ, сформированный строго по утверждённой XML-схеме.
Портал Главгосэкспертизы будет автоматически проверять файл: не только на наличие всех обязательных полей, но и на соответствие структуре. Если что-то не так — система просто не пропустит документ дальше.
Кроме того, задание в XML можно будет машинно обрабатывать и подтягивать в другие системы: ИСУП, ЕГРЗ и другие цифровые сервисы стройки. Это уже не просто текст — это данные, с которыми будут работать все участники проекта.

Все эти требования уже официально зафиксированы в методических материалах Главгосэкспертизы. И они обязательны.

Как подготовиться: 5 практических шагов

1. Ознакомьтесь с XML-схемой заранее
Найти её можно на сайте Минстроя России и на платформе Главгосэкспертизы.
На платформе уже опубликована инструкция по формированию задания на проектирование в XML-формате — рекомендуем внимательно прочитать.>
2. Назначьте ответственного
Это может быть специалист по ПИР, инженер, аналитик — не обязательно IT-шник, но человек, способный разобраться в структуре и логике нового формата.>
3. Проверьте, какие инструменты вы используете
Word, Excel и PDF теперь подойдут только как черновики. Нужны системы, которые умеют формировать XML и соответствуют требованиям цифровой подачи.
4. Потренируйтесь
На платформе Главгосэкспертизы в личном кабинете заявителя уже доступна функция формирования задания в XML. Попробуйте. Ошибки в тестовом режиме — это обучение, а не штраф.
5. Используйте программные решения

В чем плюсы введения XML-схем

XML-схема — это не наказание, а инструмент. Она позволяет: - сопоставлять данные задания с ТЗ и проектными материалами, - ускорить согласования, - встроить задание в цепочку электронного документооборота, > - минимизировать ошибки за счёт шаблонов и проверок.

Переход на XML-схему задания на проектирование — это не просто изменение формата. Это первый шаг к выстраиванию сквозных цифровых процессов в ПИР: от подготовки задания до экспертизы и реализации проекта.

С 9 июля требования становятся обязательными. Подготовиться к ним — значит избежать срывов, возвратов и лишних затрат.

Ваша цифровая зрелость начинается с задания на проектирование. И здесь важно выбрать инструмент, который не просто поддерживает формат, а помогает выстроить процесс.

XML-схемы в комплексе Адепт

В комплексе «Адепт» уже закладывается возможность формирования задания на проектирование с выгрузкой в нужной XML-схеме. Решение включает: — автоматизацию заполнения, — проверку структуры, — хранение и передачу документации.

Всё — в одном окне. Для тех, кто хочет не просто соответствовать требованиям, а работать устойчиво в новых цифровых реалиях.

Видео - обзоры возможностей АДЕПТ:ПРОЕКТ 2025

Попробовать программу “АДЕПТ:ПРОЕКТ” бесплатно

Заказать онлайн демо