Перед современными проектировщиками и руководителями проектных организаций стоит множество задач и задача управления проектированием одна из них.
В понятие управления проектированием входят: постановка ТЗ проектировщикам, распределение работ по отделам и специалистам, постановка и контроль сроков проектирования, корректировка загрузки специалистов по факту выполненных задач.
Каким образом эта работа происходит в ручном режиме? Сроки работ по договору знают руководитель и начальник отдела. Они же видят ТЗ полностью. Начальник отдела (отделов) распределяет работу в соответствии со своим представлением о планируемой и фактической загрузке специалистов. Поскольку руководитель любого уровня — человек, а не машина, он может неправильно оценить степень загрузки или требуемый уровень участия специалиста в работе. На этом этапе возникают ситуации недозагрузки или, наоборот, перегрузки исполнителя. Особенно чувствительно это становится в нештатных ситуациях, например, когда специалист внепланово отсутствует.
Контроль и корректировка сроков исполнения в ручном режиме, тоже увеличивают риски пропустить сроки корректировки загрузки исполнителей. Как следствие, может быть работа всего коллектива в авральном режиме.
В программе АДЕПТ: ПРОЕКТ на основе подробной ( с разбивкой на разделы проектной документации) сметы или группы смет ПИР, осуществляется ручная или автоматизированная на основании шаблонов разбивка работ по отделам.
В новых релизах программы ждем функцию планера по загрузке специалистов отдела и учет сроков работ. Можно будет легко посмотреть отчеты по загрузке отдела и каждого специалиста в отдельности. Это позволит легко оценить загрузку исполнителей и необходимость ее корректировки.
Что еще полезно будет добавить к функционалу? Пишите в комментариях. Подробнее о функционале для управления проектированием на сайте
Все требования нормативных документов учитываются при создании смет на ПИР в программе АДЕПТ: ПРОЕКТ.
Базовые цены на проектные работы
Попробовать программу“АДЕПТ:ПРОЕКТ” бесплатно
Заказать онлайн демонстрацию программы
Рекомендуем прочитать Определение начальной максимальной цены контракта на выполнение инженерных изысканий и (или) по подготовке проектной документации