АК «АЛРОСА» — крупнейшая в мире алмазодобывающая компания, реализующая масштабные проекты по строительству и модернизации рудников, обогатительных фабрик и инфраструктуры в удалённых регионах с экстремальными климатическими условиями.
Распределённая география, жёсткие требования к безопасности,
срокам и контролю исполнения работ формируют потребность в единой цифровой среде управления строительством и инвестиционными программами.
Поставленные задачи:
Стратегическая цель проекта: сокращение сроков и стоимости реализации капитальных проектов.
Для её достижения поставлены ключевые задачи:
• Формирование единой среды данных для всех участников (УКС, подрядчиков внутренних и внешних, стройконтроля и др.).
• Эффективное применение информации, сформированной на этапе проектирования.
• Оптимизация обмена информацией между проектированием, управлением строительством и материально-техническим обеспечением.
• Оптимизация процессов управления подготовкой и проведением СМР.
• Мониторинг строительства, контроль и автоматизированная отчётность.
• Обеспечение сверки сметы, факта и контрактной стоимости.
• Внедрение прозрачного процесса формирования, проверки и хранения исполнительной документации.
• Формирование аналитической отчетности для принятия управленческих решений.
Решение и подход к реализации:
Для решения поставленных задач компанией «Адепт» была выполнена адаптация и доработка системы Adept под бизнес-процессы Заказчика с учётом специфики управления капитальным строительством в АК «АЛРОСА».
В рамках проекта были определены сквозные процессы и приоритетные направления автоматизации первой очереди.
Бизнес-процессы первой очереди:
• Календарно-сетевое планирование
• Исполнительно-техническая документация
• Строительный контроль
• Закупки и МТР
• Управление изменениями
• Интеграции с TDMS / CADLib / SAP
• Аналитическая отчётность
Для поэтапного внедрения функционала была разработана дорожная карта проекта, предусматривающая последовательную реализацию модулей, их опытную эксплуатацию, обучение пользователей и последующую доработку по результатам эксплуатации.
Проект реализуется поэтапно — от настройки базовых процессов планирования и документооборота к интеграции с корпоративными системами и формированию управленческой аналитики.
Основные модули, внедрённые на 1–4 этапах
Календарно сетевое планирование (КСП) — единый рабочий план с версиями (базовый/оптимистичный/пессимистичный), постановка сроков, стоимостей, связей, ответственных; генерация заданий на площадку; взаимосвязь с фактами (ОЖР) и документами.
Проектнотехнический документооборот (Документы) — хранение, загрузка, привязки документации, интеграция с TDMS, поддержка версий, специальные функции (например, «красный карандаш» для пометок).
Выполнение и контроль СМР — формирование заданий из графика, согласование с подрядчиками, внесение факта через ОЖР, формирование исполнительной документации, инспекционный контроль, запрет закрытия КС-2 при незакрытых замечаниях.
Управление изменениями (ЗНИ) — карточка запроса на изменение, связи с TDMS, влияние на сроки/стоимости, согласования у проектировщика/ГИП.
Управление коммуникациями — поручения, протоколы, связь поручений с задачами графика, уведомления и печать реестров.
Аналитическая отчётность / дашборды — виджеты по бюджету, графику, исполнению, закупкам, предписаниям и пр.
Управление закупками и поставками / МТР — интеграция с SAP, отработка сценариев поступления материалов и их привязки к работам. (В РАБОТЕ)
Текущий статус и цифры проекта
>20
пользователей
активно работают с системой (УКС и 2 внутренних подрядчика)
> 20
объектов
заведено
>100
сотрудников
обучены
Этап 4–5
на стадии внедрения
ОПЭ и ПСИ функционала 1 и 2 приоритета завершены; функционал 3 приоритета в работе
Ранние эффекты для Заказчика:
Единый календарно-сетевой план
Все участники работают с одним согласованным графиком, без расхождений по срокам и объёмам работ.
Сценарное планирование сроков
Возможность оценивать последствия решений через оптимистичный и пессимистичный прогноз, без изменения базового плана.
Прямая связка графика и документации
Быстрый доступ к исполнительным документам в контексте конкретных работ и этапов.
Контроль закрытия КС-2
Закрытие возможно только при отсутствии незакрытых замечаний строительного контроля.
Рабочие интеграции с ключевыми системами
Обеспечивают сквозные процессы управления проектом.
Заинтересовались нашим продуктом?
Здесь вы сможите рассказать о задаче и мы сможем расчитать
Разрабатываем индивидуальные решения под ваши задачи
Организовать единое цифровое пространство по работе с исполнительной
документацией для всех участников строительства: заказчика строительного проекта,
инженеров СК, подрядчиков, авторского надзора и др.)
Повысить скорость подготовки и обработки исполнительной документации
на строительных проектах ООО «ИНК»
Повысить эффективность сотрудников при проведении контроля качества
строительно-монтажных работ
Повысить качество подготовки приемо-сдаточной документации
Усовершенствовать весь процесс управления строительством
Результат
Сокращение времени на 55 % на формирование
и проверку исполнительной документации
Сокращение времени на фиксацию нарушений на 70 %
Создание единого хранилища всей Исполнительной документации
Работа всех участников строительства в одном цифровом пространстве
Работа подрядных организаций и Строительного контроля стала прозрачной
Формирование исполнительной документации по единым формам
Организация работы подразделений Группы, формирующих и проверяющих сметную документацию
в единой программной среде
Повышение качества и независимости при проверках сметной документации за счет реализации
возможности выборочных «перекрестных» проверок сметной документации разных филиалов
Сокращение трудозатрат пользователей при формировании сметной документации за счет
использования накопленной базы сметной документации всеми подразделениями компании
Результат
В результате реализации проекта компанией Адепт была создана система документооборота
в строительстве и проектировании «Адепт:СЭД» и произведена интеграция
с программами
«Адепт:Смета» и «Адепт:Проект».
Положительные эффекты от реализации:
Сокращение затрат на 30% на сопровождение сметных систем за счет
использования единой
системы
Создание единого хранилища сметной документации
Возможность использования накопленной базы сметной документации
Работа сотрудников 61 электростанции во всех филиалах в единой системе
Обоснование точности и сроков прогнозирования строительства.
Экспертиза оценок затрат на различных этапах планирования
и закупок работ (услуг) в рамках программ строительства
(в том числе технического перевооружения).
Результат
Для решения поставленных задач компанией Адепт был предложен программный комплекс
«Адепт:Управление строительством», программа «Адепт:СЭД» (сетевая версия программы
с системой электронного документооборота, позволяющая всем пользователям компании
работать
в едином информационном пространстве + модуль «Склад») и программа
«Адепт:Смета».
Реализована работа одновременно до ста пользователей с территориально
удаленным сервером
без существенной потери в быстродействии и доступности системы.
Система позволяет работать с проектами объемом более 1000 (тысячи) работ.
Снижение рисков срыва сроков подготовки, проверки и подписания исполнительной документации
Снижение сроков осуществления геодезического, входного и строительного контроля
Снижение трудозатрат на проверку, согласование и подписание исполнительной документации при реализации инвестиционного проекта
Повышение качества строительного контроля
Обеспечение максимальной прозрачности бизнес-процесса «строительный контроль»
Обеспечение взаимодействия участников строительства (заказчика, ген. подрядчика, подрядчиков и т.д.) в едином цифровом пространстве при проведении контроля качества СМР и подготовки ИД
Формирование отчетности по строительному контролю и исполнительной документации
Результат
Автоматизированы процессы согласования и обработки документации
Улучшилось в целом качество документации за счет упрощения и автоматизации проверок
Документация не теряется и не пропадает
0% потерь в коммуникации
Инспекции стали проводиться быстрее и качественнее за счет взаимодействия всех участников в единой системе и оперативного реагирования на замечания
Автоматическое заполнение исполнительной документации на основе инспекции
Нет завышения выполненных объемов. Автоматическая выгрузка отчетов по объемам.
