Унификация и централизация процесса сметного планирования в ПАО «Т Плюс»

Решение:

В результате реализации проекта компанией Адепт была создана система документооборота в строительстве и проектировании «Адепт: СЭД» и произведена интеграция с программами «Адепт:Смета» и «Адепт:Проект».

Программный комплекс был установлен для сотрудников 61 электростанции во всех филиалах ПАО «Т Плюс»: г. Москва, Нижегородская область, Владимирская область, Кировская область, республика Чувашия, Республика Коми, Пермский Край, Свердловская область, Оренбургская область, Самарская область, Ульяновская область, Удмуртская республика, республика Марий Эл, Пензенская область, республика Мордовия, Ивановская область, Саратовская область.

В рамках проекта реализовано:

1. Одновременная работа в сметной программе более 1400 сметчиков территориально распределенных подразделений. Вход в программу по паролю. Мониторинг доступа сотрудников.
2. Общее Хранилище смет, калькуляций и любых других ценовых документов в специально созданной иерархии папок. В Хранилище можно загружать документы из внешних источников или сметы прямо из сметной программы переносом мышкой в нужную папку Хранилища. При загрузке сметы или документа в Хранилище ему присваивается уникальный код, отражающий бюджет расхода и код подразделения.
3. Версионность смет, т. е. хранение всех нужных версий одной сметы (руководитель может отследить кто, когда и какие изменения вносил на разных этапах создания сметы)
4. Хранение любых вложений (приложений) к смете, загруженных из внешних источников
5. История работы со сметами и документами
6. Разграничение прав доступа на сметы, папки, документы.
7. Возможность подписки по e-mail на изменения по выбранной смете и документам
8. Возможность раздавать задачи по проверке смет, меняя статус смет и назначая проверяющих в программе. Проверяющие видят в программе назначенные им на проверку сметы, а также получают оповещение по электронной почте.
9. Генератор отчетов, который позволяет проанализировать и распечатать различные отчеты, например, какое количество смет составил, проверил в определенный период определенный специалист или весь отдел и т. д. В отчете можно настроить какие столбцы выводить в экранную форму.

Уникальность решения:

В результате реализации проекта впервые была создана система документооборота в строительстве и проектировании.

Организация работы подразделений ПАО «Т Плюс», формирующих и проверяющих сметную документацию в единой программной среде (единое Хранилище сметной документации).

Упрощенное создание сметы за счет поиска и использования (копирование) аналога, расположенного в Хранилище смет (в том числе созданного в другом филиале/подразделении компании).

Возможность привязки сформированной сметной документации к соответствующим заявкам на потребность и лотам ГКПЗ в автоматическом режиме.

Реализация возможности выборочных «перекрестных» проверок сметной документации, разработанной сотрудниками одного филиала, отделом контроля смет другого филиала