Адепт: СЭД

У каждого документа могут быть свои атрибуты, автор смет, проверяющий этой сметы и ее статус проверки

Информация хранится в едином пространстве, синхронизируя между собой географически распределенные подразделения компании, обеспечивая надежную систему хранения, обработки и последующей передачи смет и иных документов с возможностью их проверки.

В системе есть возможность настроить гибкие права доступа, создавать свои роли и права, отслеживать историю работы с сметой, добавлять версии сметы и их сравнивать.

Автор сметы может инициировать проверку выбрав проверяющего или проверяющее подразделение компании. Проверяющий получает уведомление и проводит проверку сметы.

Каждый этап проверки имеет свой статус и нормативное время. Например, «необходима проверка», «Переданы замечания», «Замечания исправлены, необходима повторная проверка» и т.д.

В программе есть гибкая система согласования.

Например, после того, как смета прошла процедуру проверки, можно запустить процедуру ее согласования.

Программа позволяет создавать отчеты:

• О нарушении сроков проверки
• О кол-ве смет на проверке или согласовании с определенным статусом
• О кол-ве смета, которые составил автор или проверил проверяющий
• О кол-ве строк в сметах, находящихся на проверке филиала и т.д.

Отчет можно полностью настроить под необходимые вам требования.

К смете можно прикрепить любые документы, которые могут быть необходимы при проверке (чертежи, ТЗ, дополнительные расчеты и и.д). При отправке сметы на проверку, проверяющий получит дополнительно все сопутствующие документы, необходимые для осуществления проверки.

Пользователи системы могут подписываться на изменения по интересующим их сметам или документам. При любом изменении документа или его статуса на почту будет приходить письмо.

Существует возможность отслеживать время захода и выхода сотрудников в Программу. Некоторые организации используют это для контроля времени работы сотрудников