Томская домостроительная компания – один из ведущих застройщиков в Томске и Томской области.В состав ТДСК входит 23 предприятия,
функционирующее как единый технологический комплекс,занимающийся проектированием,
производством строительных материалов, строительством, обеспечением современными телекоммуникациями и обслуживанием готовых объектов.
Основная продукция холдинга - крупнопанельные, каркасные, монолитные и кирпичные 5 - 17 этажные жилые дома стандарт – класса, полностью готовые к заселению – «под ключ»
Цифровизация подготовки, ведения и проверки исполнительной документации и стройконтроля на объектах ОАО «ТДСК»
Цели проекта
Организовать единое цифровое пространство по работе
с исполнительной документацией для всех участников строительства:
заказчика строительного проекта, инженеров СК, подрядчиков, авторского надзора и др.
Повысить скорость подготовки и обработки исполнительной документации на строительных проектах ОАО «ТДСК»
Повысить эффективность сотрудников при проведении контроля качества строительно-монтажных работ
Повысить качество подготовки приемо-сдаточной документации
Усовершенствовать весь процесс управления строительством
Результат
Комплект первой поставки
101
рабочее место
Адепт: Исполнительная документация в формате web
60
рабочих мест
Мобильное приложение Адепт:Стройконтроль
В единой цифровой среде были объединены
Заказчик
Контролирует весь процесс строительства;
Факт выполнения СМР, % подписанной исполнительной документации по работам, % работ, прошедших инспекции строительного контроля и т.д;
Фото-фиксация хода строительства объектов;
Получает ежедневный отчет с реестром всех выданных предписаний на объектах и т.д.
Подрядные организации
Согласуют разрешительную документацию в электронном виде;
Загружают НСЗ, на основе которых ведут факт выполнения СМР;
Формируют всю исполнительную документацию (ОЖР, спец. журналы, АОСР, АООК и др.);
Получают уведомления о замечаниях и предписаниях, уведомляют инженеров СК об устранении и т.д.
Строительный контроль
Проводит инспекции строительного и входного контроля;
Фиксирует нарушения, создавая замечания в моб.приложении, создает предписания;
Уведомляет подрядчиков СМР о выписанных предписаниях;
Контролирует устранение замечаний и предписаний.
Результат
Специалисты ОАО «ТДСК» и их подрядчики полностью и успешно прошли обучение согласно плану мероприятий.
Разработана схема бизнес-процесса, которая позволила каждому участнику внедрения быстро освоиться и понять всю картинку автоматизации внутри организации.
Внедряемый комплекс «Адепт» полностью работоспособен внутри структуры «ТДСК» и может использоваться всеми вовлеченными подразделениями.
Организовать единое цифровое пространство по работе с исполнительной
документацией для всех участников строительства: заказчика строительного проекта,
инженеров СК, подрядчиков, авторского надзора и др.)
Повысить скорость подготовки и обработки исполнительной документации
на строительных проектах ООО «ИНК»
Повысить эффективность сотрудников при проведении контроля качества
строительно-монтажных работ
Повысить качество подготовки приемо-сдаточной документации
Усовершенствовать весь процесс управления строительством
Результат
Сокращение времени на 55 % на формирование
и проверку исполнительной документации
Сокращение времени на фиксацию нарушений на 70 %
Создание единого хранилища всей Исполнительной документации
Работа всех участников строительства в одном цифровом пространстве
Работа подрядных организаций и Строительного контроля стала прозрачной
Формирование исполнительной документации по единым формам
Организация работы подразделений Группы, формирующих и проверяющих сметную документацию
в единой программной среде
Повышение качества и независимости при проверках сметной документации за счет реализации
возможности выборочных «перекрестных» проверок сметной документации разных филиалов
Сокращение трудозатрат пользователей при формировании сметной документации за счет
использования накопленной базы сметной документации всеми подразделениями компании
Результат
В результате реализации проекта компанией Адепт была создана система документооборота
в строительстве и проектировании «Адепт:СЭД» и произведена интеграция
с программами
«Адепт:Смета» и «Адепт:Проект».
Положительные эффекты от реализации:
Сокращение затрат на 30% на сопровождение сметных систем за счет
использования единой
системы
Создание единого хранилища сметной документации
Возможность использования накопленной базы сметной документации
Работа сотрудников 61 электростанции во всех филиалах в единой системе
Обоснование точности и сроков прогнозирования строительства.
Экспертиза оценок затрат на различных этапах планирования
и закупок работ (услуг) в рамках программ строительства
(в том числе технического перевооружения).
Результат
Для решения поставленных задач компанией Адепт был предложен программный комплекс
«Адепт:Управление строительством», программа «Адепт:СЭД» (сетевая версия программы
с системой электронного документооборота, позволяющая всем пользователям компании
работать
в едином информационном пространстве + модуль «Склад») и программа
«Адепт:Смета».
Реализована работа одновременно до ста пользователей с территориально
удаленным сервером
без существенной потери в быстродействии и доступности системы.
Система позволяет работать с проектами объемом более 1000 (тысячи) работ.
Решение: Адепт:Смета, Адепт:СЭД, Разработка контроллера
Поставленные задачи
Снижение рисков срыва сроков подготовки, проверки и подписания исполнительной документации
Снижение сроков осуществления геодезического, входного и строительного контроля
Снижение трудозатрат на проверку, согласование и подписание исполнительной документации при реализации инвестиционного проекта
Повышение качества строительного контроля
Обеспечение максимальной прозрачности бизнес-процесса «строительный контроль»
Обеспечение взаимодействия участников строительства (заказчика, ген. подрядчика, подрядчиков и т.д.) в едином цифровом пространстве при проведении контроля качества СМР и подготовки ИД
Формирование отчетности по строительному контролю и исполнительной документации
Результат
Автоматизированы процессы согласования и обработки документации
Улучшилось в целом качество документации за счет упрощения и автоматизации проверок
Документация не теряется и не пропадает
0% потерь в коммуникации
Инспекции стали проводиться быстрее и качественнее за счет взаимодействия всех участников в единой системе и оперативного реагирования на замечания
Автоматическое заполнение исполнительной документации на основе инспекции
Нет завышения выполненных объемов. Автоматическая выгрузка отчетов по объемам.