«Адепт:Управление строительством» - это российская программа по управлению строительными проектами.
Программа автоматизирует комплекс задач по управлению строительством – планирование работ и ресурсов, выдача заданий на стройку и сбор факта выполнения, анализ рисков и отчетность.
Реализация максимально учитывает потребности строительных организаций:
- Календарно-ресурсное планирование проекта от смет + планирование других задач, связанных со строительством.
- Работа с общим пулом ресурсов. Графики поставки материалов, движения машин и загрузки рабочих.
- Финансовый план проекта
- Отслеживание факта выполнения с анализом и корректировкой графика, с отображением отклонений от заданного плана.
Данные для создания графика производства работ можно загрузить из локальных, объектных и сводных смет. Сметы могут быть сделаны в любой сметной программе: «Адепт:Управление строительством», «Грандсмета», «Смета.ру», «РИК» и т.д.
Первоначально после загрузки работы в плане будут разбиты по сметам и разделам. Выстроены по порядку. В стоимости каждой работы учтены накладные и прибыль, начисления и лимитированные затраты из смет. Отдельно выделенные в сметах материалы и оборудование «привязаны» к работам, которые стояли в сметах перед ними. В плане можно все это редактировать и уточнять.
Из сметы переносятся данные по ресурсам каждой работы. Их можно менять, если важно понимать реальные затраты, а не сметные.
Для расчета продолжительности работ можно в настройках выбрать среднее количество рабочих или для более точного планирования автоматически использовать базу «Состав бригад» для типовых работ. Можно настроить календарь, количество смен и многое другое.
Изначально все работы в проекте следуют одна за другой. Длительность его исполнения максимальна.Для достижения оптимально возможной длительности проекта и удобства управления им необходимо представить его как совокупность взаимосвязанных работ различной степени детализации.
Для быстрого планирования можно сначала установить порядок выполнения укрупненно по сметам и разделам смет, проставив связи у так называемых «родительских» работ. И только потом переходить к связям между работами.
Для контроля используются контрольные точки в виде событий с нулевой длительностью. Группировка и объединение работ. Для подробного планирования и сбора факта со стройки некоторые работы удобно сгруппировать, некоторые объединить. Сгруппированные работы в дальнейшем можно разгруппировать, объединенные – нет.
Связи между работами (окончание-начало, начало-начало, окончание-окончание, начало-окончание, гамак) можно установить сразу для группы работ и для родительских работ. Возможно задавать технологические перерывы в работе. Установка связей позволяет спланировать оптимальные сроки выполнения проекта.
Критический путь в программе можно построить для всего проекта или группы работ. Работы, которые не попадут в него, будут иметь возможный резерв по началу и окончанию.
Можно уменьшить длительность всего проекта, добавив ресурсов для работ критического пути. Для уменьшения рисков срыва работ критического пути можно добавить резерв времени для них.
Для планирования финансовых затрат график производства работ можно разбить на этапы финансирования (по сметам, разделам смет, помесячно или любым другим способом на любое количество этапов)
График финансирования проекта показывает структуру затрат по этапам, дату начала и окончания этапов, стоимость. Позволяет учесть договоренности о схемах платежей.
По каждой работе можно создавать или редактировать ресурсы, полученные из смет.
Анализ и управление ресурсами удобно осуществлять в режимах: график поставки ресурсов, график движения механизмов и график движения рабочих.
График поставки ресурсов автоматически показывает, когда и какие материалы, и оборудование подрядчиков и заказчика необходимы на стройке.
График можно видеть в днях или объемах ежедневного использования. Одинаковые ресурсы группируются. Для анализа возможна сортировка ресурсов по любому критерию. Например, по объему или стоимости.
Для наиболее важных ресурсов и оборудования можно задать схемы поставки – заранее, первый день работы, ежедневно, задать периодичность поставки и др. Не актуальные в данный момент ресурсы можно скрыть и не показывать на экране и печати.
Вывод на печать: стандартные формы 2 ППР, ведомость ресурсов или экранные формы.
График движения механизмов автоматически показывает, когда и какие механизмы необходимы на стройке.Для анализа использования механизмов их можно группировать, видеть график использования в машино-часах в день, чтобы оптимизировать использование машин. Вывод на печать - стандартная форма 4 ППР или экранные формы.
График движения рабочих автоматически показывает, когда и какие рабочие необходимы на стройке.
Для анализа использования рабочих их можно группировать по работам или названию. Можно видеть график использования в человеко-часах.Вывод на печать - стандартная форма 3 ППР.
В режиме «Факт и План» вносятся фактические объемы выполненных работ по дням, неделям или месяцам. Анализируется: отклонения; процент выполнения и прогнозные сроки окончания работ по частям объекта или объекта в целом.
Для загрузки факта со стройки формируются Excel файлы на заданный период. После внесения в них факта прорабом, файлы загружают в программу и факт проставляется автоматически в графике.
В режиме «Факт» по выполненным объемам можно создать акт КС-2 для определенного подрядчика за отчетный период со стоимостью. Накладные расходы, сметная прибыль и лимитированные затраты будут показаны в акте отдельно, как и положено в сметном деле.
